Verantwoordelijke rekrutering (v/m)

Opleiding :	Personeelsbeleid, Rechten, Sociale Wetenschappen
Ervaring :	Minimum 5 jaar professionele ervaring, waarvan minimum 3 jaar terreinervaring  (humanitaire missies) en 2 jaar in HR Kennis van de Belgische sociale wetgeving Ervaring met een Belgische NGO is een pluspunt
Vaardigheden :	Zin voor synthese Zelfstandig kunnen werken en flexibel zijn Teamgeest Zin voor verantwoordelijkheid Organisatietalent Stiptheid Beschikbaar zijn voor korte missies in het buitenland
Informatica :	Kennis van het basispakket MS Office
Talenkennis :	Tweetalig NL/FR is een vereiste. Passieve kennis van engels is gewenst.

DUUR	Voltijds voor onbepaalde duur

CONTEXT

Dokters van de Wereld België (DvdW-B) is een medische ngo die lid is van het internationaal netwerk van Médecins du Monde. De delegatie DvdW-B leidt humanitaire en ontwikkelingsprojecten in België en in  ontwikkelingslanden.

DOEL VAN DE FUNCTIE

Onder supervisie van de Verantwoordelijke Human Resources de aanwerving en de administratie van het personeel van DvdW-B verzekeren, en dit in samenwerking met de assistent Human Resources.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

1. Aanwervingen :

• Opmaken van de functiebeschrijvingen (zetel, Belgische projecten, expats);
• Aankondigen van de open posten;
• Ontwikkelen van een netwerk voor aankondiging van de posten;
• Behandelen van de kandidaturen;
• Organisatie en opvolging van de aanwervingen;
• Briefing HR voor de expats en bezoldigde medewerkers op de zetel en de Belgische projecten (samenstelling van het team, functiebeschrijving, werkreglement)
• Deelname aan de aanwervingsactiviteiten (IMT,…)

1. Administratie van Human Resources:

• Samenstellen van de dossiers van het personeel van de vereniging (medische consultaties, verzekeringen, inschrijving sociaal secretariaat, enz.) ;
• Toezicht op de organisatie van het vertrek (briefing) en de terugkeer van de expats (debriefing, evaluatie) ;
• Opvolgen van de maandelijkse prestaties van de bezoldigde medewerkers op de zetel en de Belgische projecten (opvolging verlofdagen, lonen, forfaitaire vergoedingen, maaltijdcheques, enz.) ;
• Opvolgen en opzoeken van vliegtuigtickets aan de meest voordelige tarieven ;
• Verantwoordelijk voor het opzoeken van gesubsidieerde posten (artikel 60, ACS, APE, FPI) 

1. Nationaal Personeel

Verantwoordelijk voor het ontwikkelen van het beheer van het nationaal personeel, onder supervisie van de Verantwoordelijke HR en de verantwoordelijke van de desk (administratief beheer, rekrutering, opleiding, evaluatie).

1. Deelname aan de continue bezinning over de politiek van HR binnen de Vereniging;

• Deelname aan de definiëring van de HR-politiek HR en het actieplan
• Deelname  aan de definiëring van de inhoud van de briefings en debriefings
• Deelname aan het opstellen van een opleiding in het beheer van HR
• Deelname aan het opstellen van een module over de voorbereiding tot een missie met DvdW  (expats, onthaal van de bezoldigde medewerkers op de zetel, de Belgische projecten, enz.)
• Deelname aan de definiëring van de werkingsmethode van HR

1. Actualiseren van het legaal kader:

• Opvolging met de federaties van de condities voor het uitzenden van de expats, in samenwerking met de Verantwoordelijke HR;
• Opvolging van de verzekeringen van de vrijwilligers, bezoldigde medewerkers, expats, enz.