Détails de l'annonce
Organisation : Coopération Technique Belge
Site web : http://www.btcctb.org
Adresse email : corine.hayez@btcctb.org
Lieu de l'emploi : Kinshasa, RD Congo /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Date de publication : 16/07/2013
Date limite : 17/08/2013
Profil
Diplôme universitaire
Expérience pertinente d'au moins 2 ans
Description
Dans le cadre du développement de ses activités en République Démocratique du Congo (RDC), son plus gros programme de coopération en termes de budget et d’effectif, la CTB recherche un (h/f):
Expert(e) international(e) en Marchés Publics (avec de préférence une connaissance des procédures FED)
Chargé des Marchés Publics de l’Unité Conjointe d’Appui à la Gestion (UCAG) du programme sectoriel Agriculture
Réf: RDC/10/154-3B
Lieu d’affectation: Kinshasa, RD Congo
Durée du contrat: 24 mois
Date probable d’entrée en fonction: quatrième trimestre 2013
Package salarial mensuel: entre 5.977,54 euros et 8.931,91 euros (en ce compris le salaire brut mensuel et les avantages liés au statut d'expatrié: primes d’éloignement et de pénibilité). Le salaire est calculé en fonction de la composition de ménage et de l’expérience professionnelle pertinente.
Projet:
La République Démocratique du Congo est le pays le plus important en termes de volume d’activités pour la CTB. Les projets et programmes de la CTB y sont gérés par secteurs (agriculture, développement rural, éducation, santé), avec, au sein des ministères techniques, une Unité Conjointe d’Appui à la Gestion (UCAG) du programme sectoriel. Une attention particulière est portée au renforcement des capacités des niveaux central et décentralisé.
L’UCAG est un projet ayant une double nature. Deux axes stratégiques définissent les ambitions de l’intervention:
Axe stratégique 1: un projet d’appui à la gestion:
Les assistants techniques, les experts et le personnel administratif de l’UCAG fournissent un appui d‘expertise et d’assistance aux équipes de projets dans les différentes matières correspondant à leurs fonctions (gestion administrative et financière, passation des marchés, communications, planification et suivi, gestion de projet, ressources humaines,…).
Axe stratégique 2: un projet de renforcement des capacités et d’appui à la coordination sectorielle:
Il s’agit d’un projet de renforcement des capacités du ministère par des apports de renforcement à une série de structures aux niveaux central, déconcentré et décentralisé.
Ces apports prennent la forme d’appuis au niveau de l’infrastructure, du matériel, de la technologie et incluent l’organisation d’un nombre de formations.
L’intervention entend s’inscrire dans le processus de décentralisation de l’Etat congolais.
La direction de l’UCAG est assurée conjointement par deux coresponsables (national et international), qui sont responsables pour l’atteinte des résultats. Ils prennent les décisions qui incombent à la direction suivant la règle du consensus.
L’UCAG est composée d’un niveau de codirection, de cellules, de staff de support et de ressources volantes.
Les cellules sont les suivantes:
- Planification et Suivi;
- Communication et Relations Institutionnelles;
- Finances et Administration;
- Marchés Publics.
Les marchés publics sont mise en œuvre selon les procédures du Fond Européen de Développement FED.
Fonction:
Sous l’autorité de la direction de l’UCAG composée du coresponsable national et du coresponsable ATI, dans le respect des directives émanant de la Structure Mixte de Concertation Locale (SMCL), le Chargé Marchés Publics (CMP) est responsable de fournir un service optimal aux projets en cours et un renforcement de capacités du partenaire par rapport au suivi des dossiers, au traitement des données et à la gestion des connaissances concernant les marchés publics.
Les domaines de responsabilité et les tâches spécifiques du CMP consistent à:
- Renforcer les capacités des structures partenaires:
- § Appui au développement des services logistiques et achats du ministère central;
- § Appui au renforcement de compétences et création d’outils pour la gestion de marchés publics des services décentralisés;
- § Développement d’une banque de données des connaissances, de manière à ce que toutes les informations pertinentes soient à la disposition des collègues.
- Coordonner l’équipe de la cellule Marchés Publics de l’UCAG.
- Conseiller les projets au sujet des marchés publics:
§ Contrôler les tâches effectuées en matière de marchés publics pour les interventions en cours;
- § Communiquer les possibilités et les conséquences juridiques une fois que les documents ont fait l’objet d’études, de recherches et de discussions;
- § Conseiller, former et accompagner les collègues, orienter les tâches administratives;
- § Analyser la transparence et la qualité de la gestion et émettre des propositions d’amélioration si nécessaire;
- § Gérer le registre des marchés publics et assurer le suivi des questions et des rapports de la Cour des Comptes / des auditeurs.
- Appui aux achats et à la logistique des projets:
- § Élaboration du plan de passation des marchés publics UCAG;
- § Supervision du processus d’achat et en accroître continuellement l’efficience;
- § Assurer le respect des règles de marché public;
- § Supervision de la gestion du matériel, infrastructures, véhicules;
- § Assurer la gestion et le suivi des contrats.
- Appui à l’élaboration et l’application d’une politique anticorruption.
Profil:
- Diplôme:
- § Diplôme de niveau universitaire, de préférence dans le domaine du droit et/ou de l’administration publique et/ou de l’économie.
- Expérience requise:
- § Minimum 2 ans d’expérience pratique en matière de marchés publics;
- § Une expérience de terrain de deux ans outre-mer et/ou dans un pays assimilable est vivement souhaitée;
- § Expérience avérée dans la formation et/ou le renforcement des capacités de collègues ou de structures partenaires;
- § Toute expérience dans le secteur de la coopération au développement constitue un atout.
- Compétences techniques:
- § Bonne connaissance de la réglementation relative aux marchés publics FED et des principes (bonne gouvernance) qui s’y appliquent (e.a. publicité de l’administration, motivation des actes administratifs);
- § Une bonne connaissance des procédures des marchés publiques belges constitue un atout;
- § Connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, etc.).
- Compétences personnelles:
§ Rigueur, sens des responsabilités, capacité à travailler de manière autonome, facultés d’analyse;
- § Résistance au stress, flexibilité;
- § Capacité de gestion d’équipe (équipe de + /- 6 personnes);
- § Grandes aptitudes relationnelles et sens de la diplomatie;
- § Sens pédagogique;
- § Esprit d’équipe (organisation et gestion de groupes de travail) et capacités en matière de résolution de conflits;
- § Bonnes compétences sur le plan de la planification et l’organisation.
- Compétences linguistiques:
- § Excellente connaissance orale et écrite du français et bonne connaissance de l’anglais;
- § La connaissance du néerlandais est un atout.
Intéressé(e)?
Postulez au plus tard le 18/08/2013 via notre site Web: www.btcctb.org en utilisant notre cv standardisé dont vous trouverez le modèle dans la page « offres d’emploi », et une lettre de motivation. Pour toute question supplémentaire, contactez-nous au +32 (0)2 505 18 65.