Adjoint à la Direction du Département ADA (M/f)

• Formation supérieure dans le domaine de la gestion et/ou du management

• Expérience professionnelle d’au minimum 3 ans dans une fonction similaire

• Expérience probante en gestion de projets

• Très bonne maîtrise de la Suite Office et en gestion de bases de données (SQL Server & Access)

• Vous faites preuve d’aisance relationnelle et d’assertivité

• Votre communication tant à l’oral qu’à l’écrit est fluide et adaptée aux interlocuteurs concernés

• Vous disposez d’un esprit analytique

• Vous êtes rigoureux, organisé, méthodique et orienté résultats

• Bonne connaissance tant du néerlandais que l’anglais

La Croix-Rouge de Belgique, Communauté francophone, recrute un Adjoint à la Direction (m/f) pour le Département Accueil des Demandeurs d’Asile (ADA).

 

Réf. 2013-0391/ADJD/1512

Contrat de travail à durée indéterminée – Temps Plein  - Début du contrat prévu : le plus rapidement possible -

Le Département Accueil des Demandeurs d’Asile a pour mission d’organiser et d’assurer un accueil digne et humain des demandeurs d’asile. Occupant près de 600 collaborateurs, son action quotidienne est mise en œuvre par :

 - Les 20 Centres ADA répartis à Bruxelles et en Wallonie et dirigés par le Directeur de Département ;

 - Les Services Supports Administratifs et Financiers

 - Et enfin, les Services Supports d’Accompagnement offrant des projets de vie aux migrants sous la forme de suivi social, de formations, etc..

 

Fonction : Rapportant au Directeur du Département ADA, l‘Adjoint à la Direction aura pour principale mission d’accompagner ce dernier au quotidien dans le pilotage et la gestion financière & administrative du Département. Pour ce faire, il s’appuiera sur des outils d’analyse afin de faciliter l’aide à la décision. Il remplacera, le cas échéant, le Directeur du Département en cas d’absence de ce dernier. Il sera également appelé à traiter, ponctuellement, des dossiers spécifiques et transversaux liés à l’activité du département.

Gestion financière de l’activité :

 • Planifie et prend en charge le contrôle budgétaire pour l’ensemble du département ADA, en étroite collaboration avec le Département Administratif & Financier de la Croix-Rouge de Belgique ;

 • Réalise le reporting financier et analyse les écarts entre les projections et le réalisé. Il formule, le cas échéant, des propositions de mesures correctives ;

 • Analyse la faisabilité de nouveaux projets et établit des plans financiers ; • Contrôle et suit les différentes conventions liées à l’activité du département (Fedasil, fournisseurs, etc..) : • Apporte un appui lors de l’analyse et la négociation de dossiers transversaux (TEC, SNCB, etc..) ;

Système d’information et de gestion :

• Maintient à jour le système d’information de gestion des données : - par la collecte & la validation des données - par l’intégration de celles-ci dans la base de données centrale ;

 • Elabore, met en place et enfin développe des solutions d’informations et de gestion adaptées à l’évolution du département

 • Assure l’interface avec les services supports centraux pour tout ce qui touche à l’informatique et à la comptabilité.