Digitalisation du Suivi/monitoring pour CI.be

Les soumissionnaires prendront  à leur charge tous les moyens - matériel et humain - pour effectuer leur mission.

Seront privilégiés, les soumissionnaires qui pourront démontrer une expérience conséquente dans l’appui aux organisations à but non-lucratif en matière de digitalisation de leurs procédures, qui pourront assurer un appui de proximité au Burundi, qui ont de l’expérience à l’étranger et qui assurent la protection des données et disposant de directives claires à cet égard

Recherche d'un consultant (groupe de consultants) pour la digitalisation du suivi/monitoring dans le cadre du programme EMMo au Burundi

Dans le cadre de la mise en œuvre du programme quinquennal, la représentation de Caritas International Belgique au Burundi lance un avis d’appel d’offre pour la digitalisation du suivi/monitoring dans le cadre de son programme EMMo au Burundi.

Dans son objectif de mieux mesurer l’impact de son intervention dans le temps, la représentation de Caritas International Belgique au Burundi souhaite utiliser des outils de collecte et de gestion de données mobiles qui permettent le suivi et l’analyse des données sur  la sécurité alimentaire des ménages et leur utilisation à des fins de rapportage auprès des donateurs. 

Le soumissionnaire est appelé à conseiller l’équipe Caritas au Burundi dans l’application d’outils « open source »  appropriés, à lui fournir des formations pour qu’elle puisse gérer les outils de façon autonome et indépendante ainsi qu’à lui fournir un appui continu en matière de maintenance, de résolution des problèmes et d’hébergement des données. La digitalisation du suivi/monitoring vise finalement à permettre le suivi au cours du temps des ménages en question. 

 

La mise en œuvre du service souhaité inclut trois étapes. 

Collecte de données : le soumissionnaire aide l’équipe Caritas à disposer d’une application mobile 

de collecte de données qui permet la saisie en routine de données sur la sécurité alimentaire des 

ménages. Cette application devrait également permettre le partage des données collectées tout 

comme la possibilité d’exporter ces dernières sous format Excel. Les prestations proposées 

devront inclure la formation de l’équipe Caritas au Burundi afin qu’elle soit en mesure de gérer 

les outils de façon autonome et indépendante. En outre, un atelier d’analyse devra permettre de 

mesurer si la solution proposée répond aux besoins et de proposer des pistes d’amélioration en 

vue de sa mise à l’échelle. 

Analyse des données : le soumissionnaire met en place des outils d’analyse et de gestion et offre 

un service de maintenance ainsi qu’un service d’assistance à l’équipe Caritas. 

Visualisation des données : des outils de visualisation des données permettant l’utilisation de ces 

dernières vis-à-vis des donateurs et d’autres publics seront mis en place par le soumissionnaire. 

Pendant toute la phase de mise en œuvre, le soumissionnaire offre un appui continu en matière 

de maintenance, de  résolution de problèmes et d’hébergement des données.

 

En résumé, ces prestations devront contribuer aux objectifs suivants (critères de sélection) : 

(i)       permettre le suivi/monitoring des projets relatifs à la sécurité alimentaire de Caritas 

International Belgique au Burundi, 

(ii)      doter les équipes de Caritas d’une capacité de gestion des outils de collecte de données, 

(iii)     permettre le suivi au cours du temps des ménages.

Le présent avis d’appel d’offre concerne, pour le moment, uniquement le programme EMMo au Burundi. Cependant, si les résultats de cette digitalisation du suivi/monitoring sont satisfaisants, une extension sur les programmes dans d’autres pays - notamment au Rwanda, au Niger, en RDC ou en Haïti,  est possible.