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UN.E GESTIONNAIRE DE PROJETS « SOLIDARITE LOCALE ET INTERNATIONALE »

Détails de l'annonce

Organisation : Commune d'Ixelles
Site web : https://www.ixelles.be
Lieu de l'emploi : Ixelles / Belgium
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 30/05/2023
Date limite : 21/06/2023

Profil

  • Vous possédez un Master. Votre diplôme est reconnu par la Fédération Wallonie – Bruxelles ou NARIC Vlaanderen. (joindre une copie de votre équivalence dans votre candidature le cas échéant) ;
  • Vous possédez une expérience professionnelle de 3 ans en gestion de projets ;
  • Une connaissance pratique de la législation sur les Marchés publics constitue un atout ;
  • Vous possédez les compétences techniques suivantes :
      • Techniques de gestion de projets (portefeuille de projets), y compris la gestion des risques ;
      • Techniques de conduite de réunions, de communication et de négociation ;
      • Techniques de gestion de groupes.
  • Vous possédez un excellente maitrise du français et une très bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Vous maitrisez l’outil informatique: Microsoft Office (Word, Excel, outlook) ;
  • Vous êtes « orienté.e solutions », organisé.e et structuré.e ;
  • Vous faites preuve d’adaptation, d’enthousiasme et d’autonomie ;
  • Vous avez le sens du contact, êtes empathique, faites preuve d’ouverture d’esprit et de résistance au stress ;
  • Le sens de l’initiative et une attitude proactive sont essentiels à cette fonction.
  • Vous êtes capable de gérer plusieurs projets simultanément dans des délais déterminés ;
  • Vous possédez une belle force de conviction, de proposition et de négociation ;
  • Vous êtes capable de gérer votre temps, de fixer les priorités et de planifier les actions à mener ;
  • Vous êtes en possession du brevet linguistique de seconde langue écrit et oral organisé par le SELOR ou disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme ;
  • Vous êtes flexible au niveau des horaires (prestations ponctuelles en soirée et le we) ;
  • Il est possible qu’il vous soit demandé de réaliser des missions à l’étranger.
.Vos conditions de travail
  • Un environnement de travail agréable et respectueux de l’équilibre travail-vie privée. Un environnement professionnel passionnant au sein d’une équipe dynamique ;
  • Contrat à durée déterminée d’un an à temps plein ;
  • 31 jours de congés annuels ;
  • Abonnement sur le réseau de la STIB /TEC / DE LIJN / SNCB offert ;
  • Prime vélo/piéton ;
  • Chèques repas (8 € par jour presté) ;
  • Restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
  • Traitement de départ minimum : 3.582,23 € (salaire mensuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle.
  • Possibilité de bénéficier d’une prime de bilinguisme (272,65 €  brut/mensuel).
Prêt à relever le défi ?
Veuillez postuler via notre site web : http://jobs.ixelles.be pour le 21 juin 2023 au plus tard.
La commune d'Ixelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité

Description

Votre mission
Vous assurez le développement et la réalisation de projets et d’activités/évènements contribuant au développement des politiques de solidarité, d’égalité et des droits humains, d’échanges internationaux, de sensibilisation et de valorisation de l’interculturalité au sein de l’espace ixellois, en cohérence avec la vision stratégique de la  Commune d’Ixelles. Vous mettez en place, consolidez et mobilisez les réseaux et les synergies nécessaires à la réalisation des politiques précédemment citées. 
 
Vos activités principales
  • Vous coordonnez simultanément plusieurs projets et en établissez les priorités ;
  • Vous analysez les besoins, demandes et opportunités ;
  • Vous définissez les projets et étudiez leur faisabilité sur les plans technique, économique, et humain en fonction des objectifs stratégiques et des priorités ;
  • Vous anticipez les risques et les impacts ;
  • Vous développez les projets et en accompagnez la bonne réalisation en assurant la programmation, le pilotage et l’ajustement des différentes phases ;
  • Vous fédérez les acteurs concernés à chaque phase des projets ;
  • Vous contrôlez l’état d’avancement dans le respect des objectifs fixés ;
  • Vous assurez la communication autour des projets auprès des acteurs internes et externes (ex. hiérarchie, partenaires, ONG, pouvoir(s) subsidiant(s), public ixellois…) ;
  • Vous évaluez les projets et en tirez les conclusions ;
  • Vous développez et réalisez des animations adaptées à différents types de publics ;
  • Tout au long des différentes étapes des projets, vous préparez et suivez les dossiers soumis aux autorités et/ou au(x) pouvoir(s) subsidiant(s) et vous rédigez les documents administratifs requis (les tâches administratives occupent une place importante dans la charge de travail) ;
  • Vous recherchez des sources de financement, introduisez les demandes de subsides et en assurez le suivi ;
  • Vous assurez une gestion comptable saine des projets et des dossiers qui vous sont alloués ;
  • Vous gérez des mises en concurrence et des marchés publics.