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Operational Officer (f/h/x)

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles / Belgium
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 15/06/2023
Date limite : 20/06/2023

Profil

  • Formation supérieure (BAC+5 coopération internationale, humanitaire, relations internationales, gestion de projet…)
  • Connaissance préalable de MDM BE
  • 2 ans d’expérience ou 1 an sur un poste similaire, expérience sur un poste de coordination de projet ou des programmes sur le terrain est un atout
  • Maitrise du pack office
  • Maitrise d’outils spécifiques métiers (reporting, cycle du projet, Théorie du changement))
  • Adapter son planning en fonction des priorités et des aléas opérationnels
  • Travailler en équipe
  • Vous êtes orientés solution et faites face aux défis avec beaucoup de réactivité et d’autonomie.
  • Maitriser du français et de l’anglais
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Disponibilité pour passer des périodes sur le terrain

Description

QUI SOMMES NOUS

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter notre site : https://medecinsdumonde.be/

L’ESSENTIEL

Au sein du Direction des Operations Internationales, vous êtes chargé d’assurer un appui aux activités d’un Desk et/ou des projets et préparer des dossiers liés à la gestion des programmes.

TACHES

Sous la supervision du Directeur.trice des Opérations Internationales (DOI), vous assurer un appui aux activités d’un Desk et/ou des projets et préparer des dossiers liés à la gestion des programmes, afin de faciliter l’implémentation de la stratégie opérationnelle de l’Organisation, via des projets de qualité et une utilisation efficiente des ressources disponibles dans le respect de la vision, des missions et valeurs de Médecins du Monde.

En tant Operational Officer,

Emettre des recommandations sur la base d’évidence scientifique, et superviser leur mise en œuvre opérationnelle via à la définition des stratégies thématiques afin d'assurer leur cohérence et leur mise en œuvre au sein des projets et améliorer la qualité des interventions

Exemples de tâches :

  • Réalisation des supports de communication interne (snapshot, newsletter, rapport moral, fiches pays, plaquettes, cartographie…)
  • Appui à la conception, à l’écriture, relecture et finalisation des propositions de projets, amendements, rapports et évaluations bailleurs, contrôle de cohérence
  • Etablissement et/ou suivi du planning de rétroplanning d’écriture des proposals et des rapports
  • Etablissement et/ou suivi de l’envoi des différents proposals-amendements-rapports
  • Diffusion des informations concernant les points essentiels des contrats bailleurs et de projets, et consolidation des informations nécessaires si manquantes
  • Remplissage et mise à jour de tableaux de bord de gestion des programmes, alerte des personnes ressources
  • Relecture des contrats avec les partenaires, prestataires, bailleurs, et les membres du réseau, suivi et relance des signatures
  • Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions
  • Réalisation de traductions et/ou suivi de la réalisation
  • Support au service d’affectation (mission/desk/pôle)
  • Réalisation des briefings/intégration sur l’organisation MdM, le contexte et l’organisation de(s) mission(s)
  • Appui au suivi de programme tel que le suivi du monitoring programmatique et budgetaire, planification de projet, évaluation…)
  • Préparation, proposition et suivi des outils de programmes
  • Suivi et/ou animation des EP
  • Appui à la mise en œuvre de dossiers transversaux (organisation et préparation d’ateliers/ de visites, études de capitalisation et d’évaluation…)
  • Veille thématique et/ou géopolitique
  • Participation à des dossiers transversaux

En tant que Membre des équipes pays,

Participer activement aux réunions des équipes pays afin de Garantir le partage d’information pertinente comme aide aux décisions

Exemples de tâches :

  • Participer activement aux analyses des budgets et à l'identification des écarts, proposer des ajustements
  • Evaluer des méthodes/processus déjà en cours et leur application
  • Participer activement aux activités du département des opérations (par ex : semaine des coordinateurs)

En tant que Staff de la Direction des Operations Internationales,

Analyser, communiquer et apporter les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants afin de permettre le déroulement optimal des activités opérationnelles

Exemples de tâches :

  • Rédiger des proposals narratifs, rapports et notes d’amendement
  • Comprendre les enjeux légaux d’un contrat de financement et d’un contrat de partenariat
  • Rechercher et sélectionner dans les sources d’informations
  • Synthétiser et présenter des informations programmes
  • Comprendre et identifier les cycles et procédures bailleurs de fonds institutionnels
  • Evaluer la qualité des documents soumis aux bailleurs en fonction des contraintes des bailleurs de fonds et des contraintes des équipes
  • Lire et comprendre un budget bailleur

NOUS OFFRONS

  • Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.
  • Une entrée en fonction le plus rapidement possible.
  • Un contrat de durée indéterminée à temps plein (39h).
  • Lieu de travail : Bruxelles
  • Un salaire brut de 3.250,54 € pour 2 années d’expérience ; un salaire brut de 3.346,14 € pour 5 années d’expérience ; un salaire brut de 3.505,48 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.
  • Tickets restaurants 8€/j presté – Assurance hospitalisation - Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
  • Télétravail structurel : jusqu’à 2 jours/sem.
  • Congés : 20 jours légaux + 6 jours RTT + 4 jours extra légaux entre Noël et Nouvel an

INTERESSE-E ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de recrutement approprié, avant le 10/07/2023

Médecins du Monde vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.

Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.

Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.