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DBA recherche un(e) Responsable administratif(ve) et Aide comptable

Détails de l'annonce

Organisation : Défi Belgique Afrique
Site web : http://www.ongdba.org
Adresse email : jonathan@ongdba.org
Lieu de l'emploi : Avenue Van Volxem 380 1190 Bruxelles / Belgium
Fichier : PDF icon fiche_de_poste_resp_admin_et_aide_comptable_dba.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 21/03/2019
Date limite : 22/04/2019

Profile

Profil

Savoir

  • Maîtrise de l’outil bureautique. Techniques de secrétariat.
  • Connaissance de base de l’outil comptable Winbooks.
  • Français, l’anglais est un plus.
  • Excellente maitrise de l’orthographe

Savoir faire

  • Expérience dans un poste similaire souhaitée.
  • Conception et rédaction de courriers, notes et rapports.
  • Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, Excel graphique, présentations).
  • Sens de l’organisation et traitement de l’information (méthodes de classement et d’archivage, analyse, priorisation, …)

Savoir être

  • Travail méthodique, systématique et rigoureux.
  •  Réactivité / adaptation / priorisation
  • Sens de l’initiative et autonomie
  • Diplomate et confidentialité
  • Motivation pour le secteur associatif et de la solidarité internationale

Conditions

  • Contrat à durée indéterminée
  • Temps plein (38h semaine)
  • Diplôme pertinent dans les domaines de l’administration, secrétariat, aide comptable et gestion financière.
  • Une expérience en comptabilité est un atout.
  • Permis de conduire demandé.

Renseignements et envoi candidature 

CV et motivations nommés selon la configuration suivante : NOM_Prénom_CV ou LM

 à envoyer en pièce jointe à l'attention de :

Laurent Dejemeppe – administrateur et Jonathan de Patoul - coordinateur (info@ongdba.org)  

Description

L’offre

Créée  en 1987, DBA est une organisation belge, reconnue comme ONG et comme OJ, qui, depuis près de 30 ans, mène des actions d’éducation et de coopération au développement Nord/Sud.

Au Nord, nous accompagnons les citoyens de Belgique, en particulier les adolescents entre 15 et 18 ans dans une prise de conscience des enjeux du monde contemporain et dans le renforcement de leurs capacités à s'engager de façon responsable, active, critique et solidaire dans ce monde en transition.

Au Sud, nous encourageons les organisations de la société civile et les jeunes dans leurs initiatives en lien avec la Sécurité alimentaire, l’Environnement ou l’Education à la citoyenneté mondiale et dans le renforcement de leurs capacités à exercer leur mission et à s’affirmer comme acteurs de changement

Pour mener à bien sa mission, DBA est à la recherche d’un(e) Responsable administratif (ve) et Aide comptable pour venir appuyer son équipe de 7 permanents et de 90 bénévoles.

Missions

  • Gestion des mailings, téléphone, envoi et réception des documents (courriers, passeports, etc.)
  • Gestion de bases de données (outils intranet DBA, …)
  • Gestion de la logistique et des transports
  • Office manager
  • Gestion du matériel TIC
  • Classement et archivage papier
  • Mise en page (office) de documents de l’association, appui à la relecture de documents ;
  • Encodage des achats et des financiers
  • Réconciliation comptable (fournisseurs – clients)
  • Tenue de la caisse
  • Assistance à la préparation d’événements de l’association (campagne d’information, week-end de formations des jeunes, …),
  • Assistance à la préparation des séjours d’immersion des jeunes et bénévoles (administratif, billet d’avion, procédure visa …),
  • Organiser des réunions, des conférences, des séminaires, des déplacements ou tout autre évènement ; assurer la prise de note, le cas échéant ;