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Bénévole pour appui opérationnel en Communication et pour soutien Administratif

Détails de l'annonce

Organisation : Ingénieurs sans Frontières
Site web : https://www.isfbelgique.org/
Lieu de l'emploi : Ixelles / Belgium
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 25/01/2023
Date limite : 11/02/2023

Profil

Le profil recherché devra idéalement:

  • Maitriser les outils informatiques de bureautique Microsoft (yc publipostage),  les outils Google,
  • Maitriser un logiciel de gestion d’images ou desktop
  • Être capable de travailler sur les réseaux sociaux
  • Connaitre les outils tels que Sendinblue ou Mailchimp
  • Faire preuve de capacité d’organisation, rigueur et méthode

Description

ISF recherche un bénévole pour l’assister

  • dans la partie opérationnelle de sa Communication, un travail qui se fait essentiellement en interaction avec la responsable Communication et Recherche de fonds.
  • dans la gestion administrative, un travail qui se fait essentiellement en interaction avec le responsable Finances

Mission

Les taches principales sont reprises ci-après :

  • Communication opérationnelle :
    • Poster les messages sur Facebook, LinkedIn, Instagram, etc..
    • Mise à jour du site internet (Wordpress)
    • Réalisation de campagne de emailings (Sendinblue) et de mailings postaux (publipostage)
    • Mise en page du Rapport d’Activité (utilisation de Publisher)
  • Gestion administrative :
    • Gestion du courrier entrant
    • Relations administratives avec certains prestataires p.ex. assurances, fournisseurs, etc
    • Aide à la préparation d’événements et réunions
    • Emission et envoi de factures, d’attestations fiscales, etc
    • Vérification et archivage des notes de frais, factures, etc
    • Mise à jour de database de contacts

Ce soutien demande une présence au bureau à Ixelles, avec possibilité de télétravail.

La charge de travail est estimée à 4-5 demi-journées par semaine

Caractéristiques

Durée                  indéterminéé

Localisation       Ixelles