Responsable de projet pour la transformation numérique

Profil:

La CTB recherche des candidats répondant au profil suivant:

Diplôme:

• Master

Expérience:

• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de projets avec une forte composante IT ;
• une expérience de conduite d’un projet avec composante de changement organisationnel est un atout ;
• une expérience dans la numérisation de processus, relative à des outils collaboratifs, au Knowledge Management – Knowledge Sharing, ou toute autre expérience pertinente est un atout ;
• expérience dans l’analyse business de projets IT et de projets dans la gestion du changement, de processus, de la qualité… ;
• expérience des procédures de marchés publics selon la règlementation belge ;
• une expérience dans le secteur de la coopération au développement constitue un atout.

Connaissances:

• Connaissance approfondie en méthodologie de gestion de programmes et de projets ;
• une connaissance de MSP, Prince2, Agile, MoP, Lean ou toute autre connaissance méthodologique pertinente est un atout ;
• connaissance du cycle de projet et de la coopération au développement ;
• très bonne maîtrise du français, du néerlandais et de l’anglais ;
• bonne maîtrise des applications MS Office, Visio, MS Project et autres ;
• notions de la gestion intégrale de la qualité et de la gestion par les processus.

Compétences:

• Adhésion aux valeurs de la CTB ;
• approche axée sur les processus et esprit analytique ;
• capacité d’abstraction et de conceptualisation, esprit novateur ;
• orienté clients, résultats et solutions ;
• autonomie et esprit d’équipe ;
• bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles (notamment en gestion d’équipe et négociation), aptitudes pédagogiques et rédactionnelles ;
• talent organisationnel. 

Responsable de projet pour la transformation numérique

 

Durée du contrat: contrat à durée indéterminée

Date probable d’entrée en fonction: dès que possible

Salaire mensuel brut: 4.070,26 euros pour 5 années d’expérience pertinente. Le salaire sera calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente. Chèques-repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, ETHIAS-Assistance 24h/24, 13^e mois, double pécule de vacances.

Fonction:

Le Responsable de projet pour la transformation numérique travaille au sein du département « Développement organisationnel » qui fait partie de la Direction générale. Ce département vise à contribuer au développement d’une organisation performante et agile en gérant notamment d’importants programmes de changement organisationnel dans le cadre de la mise en œuvre des missions de la CTB.

En tant que Responsable de projet pour la transformation numérique, vous planifiez, coordonnez et implémentez des programmes et projets de changement. Vous gérez en particulier un programme de la CTB qui développe l’environnement collaboratif de l’organisation. Vous vous assurez que le programme et les projets génèrent des résultats conformes aux bénéfices attendus. Vous êtes responsable de toutes les phases du programme ainsi que de celles des projets dont vous avez la responsabilité (planification, suivi, gestion, production). Vous coordonnez également la production ou produisez directement certains produits dans le cadre de projets spécifiques. Vous veillez à ce que les produits soient livrés dans le respect des critères de qualité, durée, périmètre et coûts définis par le Comité de pilotage du programme.

Vous endossez également le rôle de consultant interne en matière de transformation numérique des organisations. Vous accompagnez les collègues de la CTB dans l’identification de leurs besoins dans ce domaine et des solutions qui y répondent, tout en renforçant la stratégie de la CTB. Vous accompagnez en outre des collègues dans l’élaboration et la révision des processus et documents dont ils sont propriétaires.

Enfin, vous agissez en tant que business analyst pour les projets IT souhaités par d’autres départements pour lesquels vous définissez les besoins business nécessitant le développement d’une solution technique adaptée.

Le Responsable de projet pour la transformation numérique sera principalement chargé des tâches suivantes:

• alimenter la stratégie de transformation numérique de la CTB;
• soumettre aux Comités de pilotage des propositions d’orientations stratégiques sur leurs vision, scope, qualité, coût et délais;
• analyser les besoins des parties prenantes dans une perspective coût/bénéfice pour la CTB (risques, ressources humaines et financières, bénéfices attendus, engagements...);
• définir les projets dont il a la responsabilité et accompagner la définition des autres projets. Il peut s’agir de projets liés aux processus cœur de métier de la CTB ou aux processus support (RH, finances, etc.);
• proposer, sur la base d’analyses, des priorités entre projets aux instances décisionnelles;
• définir et planifier les activités nécessaires à la livraison des produits;
• gérer et/ou coordonner l’ensemble des domaines de gestion du programme ou projet: risques, planning, marchés publics, ressources humaines et financières, etc.;
• diriger/accompagner, motiver et coordonner le travail des parties prenantes internes et externes des projets, ainsi que les collègues dans l’exercice de leurs responsabilités liées à la gestion des processus;
• communiquer et rapporter sur l’avancement du programme et des projets;
• organiser et accompagner la transition des produits dans le travail récurrent;
• documenter les succès et difficultés, et intégrer les enseignements dans la stratégie de transformation numérique et dans la méthodologie de gestion des programmes et projets;
• assurer le suivi des recommandations de l’Audit interne et du service Évaluation interne, lorsqu’elles concernent les domaines de compétence de la fonction;
• accompagner le(s) développeur(s) et fixer les priorités lors du développement de la solution IT adaptée, ainsi qu’en tester et valider la livraison.