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Responsable de Programmes – Desk Afrique des Grands Lac

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles / Belgium
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 27/04/2017
Date limite : 18/05/2017

Profil

Savoir - Diplôme universitaire ou équivalent par expérience - Langues : français et anglais. Le néerlandais est un atout - Connaissances des thématiques liées au handicap et à l’humanitaire (urgence et développement durable). - Connaissance des principaux bailleurs de fonds institutionnels. Savoir faire - Expérience de 7 ans dans le secteur ONG, dont minimum 4 sur postes à responsabilité terrain et/ou siège (chef de projet, chef de mission, directeur de programme, responsable programme, …). - Connaissance et expérience du continent africain, de préférence dans la zone des Grands Lacs, et d’Haïti. - Capacités d’analyse de situations complexes, vision stratégique - Forte compétence en gestion d’équipe importantes et capacité de leadership prouvée - Compétences en gestion financière macro - Bonne gestion du stress et des priorités - Compétences dans la gestion à distance et dans la délégation - Capacités de représentation, relations publiques Savoir être - Leader, motivateur d’équipe - A l’écoute des membres de son équipe, prêt à l’arbitrage - Preneur de décisions : capable de les assumer et de les défendre - Diplomate - Esprit pratique axé solutions - Capacité à respecter un cadre et un fonctionnement établis - Communicateur, diplomate, autonome - Capacité de travail en équipe et en inter culturalité - Motivation pour le secteur associatif Candidatures Si vous souhaitez postuler merci d'utiliser le lien suivant: https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=2062&idpartenaire=142

Description

Responsabilités Vous aurez sous votre responsabilité la gestion de différents programmes rattachés à la zone géographique du desk « Afrique des Grands Lacs et Haïti» (AGL-H). Les principales responsabilités sont: Responsabilité 1 : Diriger le déploiement de la stratégie fédérale dans sa zone géographique et participer à la réorganisation de la DORT But : concourir à la réalisation des axes stratégiques quinquennaux Mesure : Stratégies opérationnelles programmes (STRATOP) validées et mises en œuvre sur tous les programmes du desk, Plan d’action du desk réalisé et actualisé, Pertinence de l’analyse sur évolution géopolitique et thématique de la zone, Qualité de la collaboration avec les équipes Direction de l’Action Humanitaire (DAH) et Direction des Ressources Techniques (DRT). Sous responsabilités : • Contribuer à la mise en œuvre de la Stratégie Fédérale de l’association et à celle du plan d’action à 3 ans pour sa zone géographique. • Assurer l’appropriation par les équipes terrain des documents cadres de l’association, faire remonter les éléments qui pourraient contribuer à l’évolution de ceux-ci. • Piloter l’élaboration des stratégies pluriannuelles des programmes, tant sur le plan des activités que des ressources humaines, financières et matérielles. • Assurer, avec la DAH, la veille et les concertations sur les opportunités d’actions d’urgence et d’actions contre les mines dans sa zone ; prendre en compte les programmations de la DAH, afin de rechercher la meilleure cohérence d’ensemble des actions de l’association sur une même région. • Piloter la veille sur l’évolution de l’environnement institutionnel et professionnel (géopolitique et thématique, bailleurs, ONG Internationales (ONGI) et Organisations Internationales), en lien avec les autres desks et directions opérationnelles, la Direction des Ressources Techniques (DRT) et l’équipe "positionnement et analyses". • Informer le Directeur de l’Action de Développement (DAD) et les membres du Comité de Pilotage des Opérations (CPO) sur les évolutions macro ou tout événement majeur affectant sa zone géographique de responsabilité. • Participer à la réflexion via des groupes de travail sur la réorganisation de la Direction des Opérations et des Ressources Techniques. • Produire un bilan annuel des principaux indicateurs de suivi des programmes : données quantitatives et analyses. Responsabilité 2 : Garantir une mise en œuvre qualitative des programmes de sa zone géographique, dans le respect des moyens et des cadres impartis But : permettre une qualité et un impact optimal de nos actions Mesure : respect des cadres thématiques d’intervention, respect des procédures internes, respect des objectifs financiers enveloppe de fonds propres, volume budgétaire et taux de couverture institutionnelle. Sous responsabilités : Opérationnelles : • Garantir le contrôle qualité des activités opérationnelles de sa zone. • Contribuer, et assurer la contribution de son équipe, au processus de management des connaissances. • Responsable de la mise en œuvre de la Différenciation Opérationnelle avec les équipes DAH et EPANDA dans un même pays d’intervention Financières : • Mettre en œuvre ses programmes dans le respect des objectifs financiers fixés, notamment : • Veiller, au travers du choix des activités et des modalités de leur réalisation, à une utilisation des ressources confiées par les bailleurs et les donateurs privés qui soit conforme à l’objet de l’association • Coordonner, arbitrer et valider le budget prévisionnel consolidé des programmes (prévisions desk à 3 ans, prévisionnels pluriannuel et annuel par programme) de sa zone géographique. • Engager financièrement l’association pour la mise en œuvre des activités et dans les conditions et limites fixées (TCD + enveloppe de fonds propres). • Gérer de manière transparente et concertée les risques financiers • Réaliser la recherche de fonds auprès des bailleurs dont les bureaux sont en dehors des pays de sa zone. • Assurer l’analyse des tendances financières sur sa zone de responsabilité : bailleurs, ONGI et ONGL, en assurer la diffusion auprès de la Direction et de la Direction des Financements institutionnels. Sécurité : • Responsable de la sécurité et garant du respect des procédures de sécurité sur ses programmes ; prendre toute décision nécessaire pour la mise en sécurité des personnes et des biens, en lien avec le référent sécurité du siège et les directeurs de programmes. Responsabilité 3 : Manager et animer son équipe But : développer l’autonomie et la performance de l’équipe Mesure : Satisfaction des collaborateurs du responsable programme (RP) sur le management, qualité des évaluations réalisées par le RP, Qualité de la collaboration avec les équipes support desk, Respect des processus et cadres de politique RH par le desk. Sous responsabilités : • Encadrer et animer l’équipe du desk au siège et l’équipe des directeurs de programmes (DP) sur le terrain • Animer les relations entre les référents des services supports affectés au desk et avec les équipes terrain • Contribuer à et valider l’organisation RH requise sur les programmes pour l’atteinte des objectifs fixés et pour le bon fonctionnement des équipes dans le respect de la politique et des cadres RH de l’association. • Contribuer au processus de recrutement et de réaffectation/mobilité des DP • Réaliser les évaluations de ses collaborateurs ; garantir que le processus d’évaluation est appliqué au-delà • Valider les recrutements des collaborateurs directs du DP Responsabilité 4 : Assurer la représentation de l’association et la communication interne et externe des activités du desk But : Promotion d’HI et de ses actions Mesure : Visibilité interne et externe des programmes du desk, pro activité dans les échanges de pratiques et d’information. Sous responsabilités : • Assurer la représentation de l’association, au plan international, au sein de toutes les instances/institutions en lien avec les intérêts professionnels et financiers des programmes de sa zone géographique, et promouvoir dans ces instances le positionnement de l’association dans ses différents secteurs de compétences et d’activités. • Informer de façon appropriée les services et directions responsables de la politique de communication (grand public, professionnelle, etc.). Systématiser la production de données qualitatives et quantitatives sur les actions de sa zone. • Gérer la circulation des informations entre les programmes et le siège répondant aux enjeux des différents acteurs, et favorisant l’appropriation du contenu des programmes. • Participer sur sollicitation ou initier toute participation dans les séminaires et réunions internes, et groupes de travail inter-directions, permettant de représenter les pratiques, l’analyse et la vision des équipes terrains de la zone.