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Responsable de la cellule ressources et contrôle (m/f)

Détails de l'annonce

Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Site web : http://www.croix-rouge.be
Adresse email : jobs@croix-rouge.be
Lieu de l'emploi : Uccle, Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Date de publication : 18/09/2014
Date limite : 09/10/2014

Profil

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Description

Réf. 2014-0439-RRCF-1010

 

Contrat de travail à durée indéterminée – Temps plein

Début du contrat : le plus rapidement possible

Lieu de travail : Uccle – possibilité d’une à deux missions à l’étranger par an

 

Contexte

 

Le Département International de la Croix-Rouge de Belgique a pour mission de participer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer les conditions d’existence des personnes vulnérables. A cette fin, il soutient le développement et l’action des Sociétés nationales partenaires et promeut le respect des règles et principes humanitaires. Il participe au rétablissement des liens familiaux suite à un conflit ou une catastrophe naturelle.

Les actions humanitaires et de développement s’inscrivent autour de quatre missions humanitaires : sensibiliser, prévenir, secourir et reconstruire sur les thématiques suivantes : réponses & reconstruction suite aux catastrophes, prévention & préparation aux risques des catastrophes, protection de l’enfance, santé communautaire & nutrition, diffusion des normes humanitaires.

Le Département est composé de trois unités opérationnelles et d’une unité administration & finances gérant un budget de 10 millions d’euros.

 

 

Fonction :

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l’ASBL et en collaboration étroite avec  le Responsable de la cellule comptable et financière et les autres responsables de service du Département, le/la Responsable de la cellule ressources et contrôle (m/f) aura pour mission principale d’assurer la coordination de la cellule ainsi que le rôle de référent envers les bailleurs (DGD, ECHO..). Il/elle assure également  la supervision du contrôle interne et de la gestion des ressources humaines expatriées.

Pour ce faire, il/elle assume les responsabilités suivantes :

1. Coordonner et superviser l’activité de la cellule :

 

  • Définition des objectifs et du budget du service administration et finances en concertation avec le responsable de la cellule comptable et financière et le directeur du département.

 

2. Assurer le rôle de référent bailleur :

 

  • Contact et réseautage : point focal bailleurs ; participation aux réunions externes bailleurs ; networking avec les autres partenaires et ONG ;
  • Appui dans la recherche de financements : veille active et diffusion des informations aux opérationnels ;
  • Inventaire et analyse des refus/recommandations bailleurs ; centralisation et diffusion des consignes avant la rédaction des propositions et des rapports ; rédaction des fiches bailleurs ;
  • Veille au respect de la règlementation bailleurs ;
  • Formation / Information des collaborateurs et des partenaires sur la règlementation bailleurs ;
  • Appui/Conseil aux opérationnels et financiers sur l’éligibilité des dépenses et sur les procédures bailleurs ;
  • Coordination des procédures d’agrément et d’accréditation auprès des bailleurs et mise à jour des interfaces électroniques (pador/appel).
  • Coordination de la rédaction de la proposition et des rapports du programme DGD.

 

 

 

 

3. Coordonner le contrôle interne du département international:

 

·         Préparation des audits externes projets ; suivi des rapports d’audit et des recommandations bailleurs

·         Coordination et supervision du contrôle des pièces justificatives au regard des procédures internes et des règles bailleurs par les gestionnaires financiers, les partenaires ou les auditeurs externes ; réalisation de certains contrôles

·         Production de rapports de contrôle interne (méthodes, constats, risques, recommandations) et suivi de l’application des recommandations

·         Se déplace sur le terrain pour préparer, superviser ou réaliser des contrôles 1 à 2 semaines par an

 

4. Superviser la gestion des ressources humaines expatriées

 

 

 

Profil :

 

§  De formation universitaire en gestion avec une spécialité en finance ou audit ou toute autre expérience équivalente

§  Expérience professionnelle de minimum 5 ans en contrôle interne, audit financier, référent bailleur ou gestion administrative & financière dans le secteur non-marchand.

§  Connaissance des bailleurs de fonds ; la connaissance des règles de la DGD est un atout.

§  Une expérience autour de projets humanitaires et de développement au cours d’une expatriation dans un pays en voie de développement est un atout.

§  Excellente maîtrise du français, bonne maîtrise du néerlandais et de l’anglais

§  Capacité de planification, d’organisation et d’adaptation

§  Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et faites preuve d’aisance pour manipuler et traiter des données chiffrées.

§  Doté de qualités multiculturelles et interpersonnelles, vous êtes à même de vous adapter à différents publics et environnements.

§  Vous maîtrisez la Suite Office et êtes expert sur Excel.

§  Vous êtes disposé à réaliser 1 à 2 missions à l’étranger par an.

 

 

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à envoyer votre candidature (cv et lettre de motivation) via le bouton "POSTULER" sur le site web de la Croix-Rouge : croix-rouge.be/jobs