Responsable administratif et financier pays

Détails

Organisation: Initiative Développement
Site: http://www.id-ong.org
Personne de Contact: j.rouy@id-ong.org
Date limite de candidature: 24/06/2018
Type d'offre: Contrat à durée déterminée
Volume de travail: Temps plein
Fonction: Animation/Formation, Communication, Comptabilité, Coordination, Direction, Documentation/Archivage, Entretien/logisitique, Expertise/recherche, Gestion de projet, Gestion financière, Informatique, Mission terrain, Plaidoyer, Récolte de fonds, Ressources humaines, Santé, Secrétariat, Autre
Lieu de l'emploi: Moundou
Pays: Chad

Description

Poste salarié basé à Moundou à pourvoir idéalement à partir du 01/08  

 


Descriptif ID

L’ONG Initiative Développement (http://www.id-ong.org) est spécialisée dans la mise en œuvre de programmes de développement axés sur le renforcement des capacités locales et l’accès aux services de base : santé, éducation, eau, agriculture, énergie... Aujourd’hui, ID intervient sur 20 programmes de développement dans 6 pays. Budget 2018 : 5.5 M € / ; Effectif : 22 personnes siège / 130 sur le terrain. ONG créée en 1994, siège basé à Poitiers.

 

ID au Tchad


ID intervient depuis plus de 14 ans à Moundou (sud-ouest), et est aujourd’hui reconnue comme un acteur légitime du développement local.

L’intervention d’ID à Moundou a débuté par un projet de prise en charge globale du VIH/Sida, mené en étroite collaboration avec l’ensemble des acteurs de la ville. En 2009, c’est une Association tchadienne, l’Association Djenandoum Naasson qui a repris les activités du projet, après avoir été formée et accompagnée par ID.
Depuis 2006, ID est également impliquée dans les secteurs de l’eau et l’assainissement, de l’éducation puis en 2011 dans le développement local et l’appui à la décentralisation, toujours en lien très étroit avec les acteurs locaux de la ville et de la région, qu’ils soient associatifs, institutionnels, ou communautaire. En 2015 un nouveau programme de développement d’une filière de foyers améliorés contribuant au développement économique s’est également implanté. Les équipes de ces programmes partagent le même bureau. Elles sont supervisées par une coordination constituée de la directrice pays et du responsable administratif et financier.

 

Contexte de la mission


ID est en plein développement au Tchad, avec actuellement 6 programmes. L’équipe est également en phase de croissance, avec une quarantaine de salariés (expatriés et personnel local confondus), basés à Moundou.

L’enveloppe financière globale pour le Tchad pèsera pour environ 1.5M€ annuels. Les bailleurs principaux sont l’AFD, des fondations privées et des bailleurs issus du dispositif 1% en faveur des projets en matière d’eau-assainissement.

 

Principales missions

Mission 1 – Coordonner la gestion administrative, financière et logistique des programmes d’ID à Moundou dans le respect des procédures (internes et/ou bailleurs) :

 

Assurer le contrôle de la comptabilité de tous les programmes d’ID au Tchad : contrôle, formation du  personnel (local et expatrié) sur le respect des procédures et encadrement des équipes administratives et financières

 

Assurer la gestion administrative et financière des programmes : élaboration des budgets prévisionnels, contrôles de gestion et élaboration des rapports financiers, gestion des relations avec les banques et institutions étatiques

 

Assurer le suivi RH des programmes : conformité des dossiers des salariés nationaux des contrats d’engagement, gestion administrative des RH

Assurer le suivi logistique de la coordination (véhicules et locaux)

 

Mission 2  – Appuyer la Direction pays sur les activités de coordination :

 

è  Dans la gestion des moyens humains et logistiques communs aux différents programmes, organisation logistique des missions externes.

 

è  Dans son rôle de garante du respect du cadre juridique d’implantation dans le pays : veille, information des Responsables de programme…., appui aux démarches d’obtention de visa pour les expatriés

 

è  Dans l’élaboration et la mise en place d’outils de gestion d’administration du personnel des programmes : règlement intérieur, grille de rémunération…

 

Encadrement / appui sur place et au siège

– Le/la responsable administratif et financier sera sous la responsabilité de la Directrice pays expatriée (basée au Tchad) qui est responsable de l’encadrement et du développement des interventions d’ID au Tchad (cohérence entre les programmes, respects des engagements…). La Directrice pays est responsable de la sécurité des équipes d’ID au Tchad et assure l’interface avec le siège et les partenaires financiers des programmes.

– Il/elle sera appuyé par un contrôleur de gestion du service administratif et financier au siège.

– Il/elle aura sous sa responsabilité  :
• 1comptable et 2 assistantes comptables
• le chauffeur assistant logisticien de la coordination
• 4 gardiens.

 

Contexte de vie

Le poste est basé à Moundou.
Exceptionnellement le/la RAF aura des missions ponctuelles à N’Djamena.

Située à 500 km d’une route bitumée de N’Djamena, la capitale, Moundou est une ville de près de 200.000 habitants. Jeune, elle compte une université, et est agréable à vivre, verte, bordée par le fleuve Logone et le Lac Wey. Moundou compte un restaurant européen ainsi que des équipements sportifs (piscine, salle de sport) et des supérettes pour les besoins essentiels.

Le Sud Ouest du Tchad est le grenier et poumon économique (coton, pétrole) du pays. La situation sécuritaire actuelle (instabilité aux frontières, attaques terroristes autour du Lac Tchad, situation sociale tendue) impose une certaine vigilance / coordination avec le reste de l’équipe, notamment lors des déplacements en dehors de la ville, ainsi qu’un comportement responsable à titre privé. Il faut noter que Moundou ne connait pas de phénomène de bande ou gang.

Pendant son séjour au Tchad, le/la RAF s’engage à respecter de manière stricte les consignes de sécurité en vigueur au Tchad.

Au niveau sanitaire, la zone est impaludée de niveau 3. Un traitement prophylactique est vivement recommandé. Les conditions de confort au quotidien restent globalement très basiques : accès à l’électricité très incertain sans groupe électrogène, eau courante non garantie.
L’hébergement est à la charge du RAF mais l’équipe sur place est chargée de l’accueil de l’expatrié et le/la soutient dans toutes ses recherches et démarches (obtention visa longue durée, recherche d’un hébergement, ameublement, gardiennage, équipement..).
La directrice pays a une connaissance approfondie de la zone et a pour mission d’appuyer tout nouvel arrivant.

Conditions
Contrat salarié en CDD d’usage

Engagement souhaité sur deux ans

salaire brut entre 1695 € et 2195 € bruts + indemnité mensuelle de 830 € (modulable selon situation familiale)

Pour postuler 

Envoyer CV + lettre de motivation :

recrut114@id-ong.org

Exigé : Une première expérience professionnelle significative en gestion comptable et financière ;

Souhaité : expérience d’encadrement de personnel

Plus : Expérience en PED, Expérience de gestion de projets multi bailleurs (AFD, UE…Capacité à superviser plusieurs programmes à la fois (chaque programme ayant une enveloppe d’environ 600 à 800 K€ sur 3 ans )

Capacité à transmettre ses connaissances, à assurer un transfert de compétences auprès de son équipe, à assurer la formation continue des Responsables de programme dans les domaines administratif et financier. Forte capacité d’écoute et de communication, tout en assurant un contrôle efficace de la comptabilité et des pièces comptables

Capacité à initier et proposer des outils, process… améliorant l’organisation globale d’Initiative Développement au Tchad
Capacité à travailler sous pression et avec une charge de travail conséquente

Profil recherché