Offre d’emploi Assistant.e coordination programme

Détails

Organisation: Viva Salud
Site: http://www.vivasalud.be
Personne de Contact: fanny@vivasalud.be
Date limite de candidature: 31/10/2018
Type d'offre: Contrat à durée déterminée
Volume de travail: Temps partiel
Fonction: Coordination
Lieu de l'emploi: Bruxelles - Sint-Niklaas
Pays: Belgium

Description

Viva Salud, KIYO et Solidagro, 3 ONG actives dans la défense des droits travaillent ensemble dans le cadre d’un programme commun 2017-2021. Ce processus de collaboration est facilité par une coordinatrice de programme. Nous recherchons quelqu’un pour l’assister dans ce processus à mi-temps en raison du calendrier 2019 fort chargé ainsi que pour la remplacer temporairement pendant +/- trois mois.


Mission


Assister la coordinatrice de programme dans le suivi des processus suivants : suivi du lancement de l’évaluation à mi-parcours, organisation de rencontres internationales, soutien et coordination de l’équipe qui travaille en Belgique et rapportage annuel.

 

Tâches


Evaluation à mi-parcours

  • Soutien logistique des rencontres internationales (préparation, coordination, achat tickets, suivi participants)

  • Suivi pratique et thématique de l’organisation des rencontres internationales

  • Contacts avec les évaluateurs externes

PME

  • Coordination et contrôle qualitatif du rapportage par rapport aux bailleurs institutionnels

  • Soutien aux processus de qualité

  • Suivi de l’évaluation d’impact (Belgique) avec consultant externe

Equipe Nord

  • Soutien à l’organisation des activités communes

  • Suivi des réunions de l’équipe Belgique

  • Suivi du cadre stratégique commun (CSC) pour la Belgique

Réunions

  • Agenda, documents préparatoires, participation et rapport pour différentes réunions (avec les responsables de l’équipe Belgique principalement)

Profil recherché

Profil de compétences


Formation et expérience

  • Diplôme universitaire ou de l'enseignement supérieur.

  • Une expérience dans le secteur de la coopération au développement est un atout mais pas une condition essentielle

Compétences techniques

  • Maîtrise d'au moins trois langues : néerlandais, français et anglais.

  • Compétences en informatique (traitement de texte, tableur...).

  • Compétences rédactionnelles.

  • Connaissances en planning, monitoring et évaluation

Compétences sociales

  • Capacités en coordination et le suivi strict du planning de différentes équipes.

  • Peut travailler de façon autonome et fonctionne tout aussi bien en équipe.

  • Est persévérant et est à même de motiver une équipe et de la mettre en mouvement.

  • Travaille de façon structurée et avec clarté.

Notre offre

  • Un travail captivant dans un environnement de travail flexible et engagé.

  • Un contrat à mi-temps (pourcentage à définir) pour une durée d’un an à partir de novembre 2018.

  • Une grille horaire flexible, en tenant compte de l'ensemble des tâches, mais aussi de vos propres besoins.

  • Rémunération en fonction de l'expérience (selon commission paritaire 329, barème b1c).

  • Remboursement des frais de déplacement entre domicile et lieu de travail. Le lieu de travail est alternativement chez les trois partenaires du consortium à Bruxelles ou a Sint-Niklaas.

Candidatures

Adressez votre lettre de motivation et votre CV par courriel à Fanny Polet fanny.polet@kiyo-ngo.be, coordinatrice du programme, avant le 31 octobre 2018 (avec, comme objet : « Offre d'emploi : assistant.e coordination programme »).