Insurance Expert (m/f)

Profil du Candidat Idéal

• Profil Universitaire ou équivalent (école de commerce, ingénieur...)
• Expérience de plus de 10 ans dans l’assurance et la ré-assurance, multi-risques (IARD et si possible pension)
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse
• Rigueur et sens aigu de l’organisation
• Bon communicateur
• Bon négociateur
• Français et anglais courant (néerlandais est un plus)
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word – Excel)
• Adhésion à nos valeurs managériales : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation

Conditions

• Contrat à durée indéterminée – mi-temps (50%) – Basé à Ixelles (Bruxelles)
• Assurance hospitalisation (DKV) - Plan de pension – Cantine - Remboursement frais de transport (100% transport en commun)
• Date d’entrée : janvier 2018

CV + lettre de motivation à envoyer avant le 07/11/2017 à l’attention de Kristina Presis, département Finances, Rue de l’Arbre Bénit, 46, 1050 Bruxelles - E-mail : Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org 

 

Contexte

Au sein de MSF, le département Financier a pour objectif d’assurer que les états financiers présentent une vision correcte de la situation financière de MSF Belgique ainsi que d’assurer une utilisation optimale des ressources financières.

Au sein du département Financier, l’Insurance Expert est responsable de l’évaluation des risques et du contrôle de ces derniers par le biais de contrats pris auprès des assureurs.

L’Insurance Expert est la personne de référence pour le siège et les missions en matière d’assurance. Sa responsabilité consiste à:

• Déterminer des risques en lien avec le Resources-Risk & Internal Audit Manager
• Définir les types de contrats à passer
• Organiser les appels d’offre
• Négocier les contrats
• Assurer la gestion administrative des contrats
• Assurer le réglement des sinistres

Ses objectifs sont:

• Couvrir MSF contre les risques auxquels l’organisation est confrontée au travers de ses activités afin de limiter les conséquences financières
• Apporter un appui technique au département RH afin de couvrir le personnel de MSF et au niveau des missions (infrastructures, stocks etc..) contre les différents risques
• Réduire au maximum les primes

Tâches principales

Pour l’ensemble de ces contrats, l’Insurance Expert est chargé de :

• L’achat des contrats : le lancement des appels d’offre, la négociation / re-négociation et la sélection des fournisseurs à partir des offres remises par les assureurs)
• Le suivi des contrats :
  • Extension des garanties lorsque nécessaire
  • Suivi des sinistres
  • Suivi des primes, de la sinistralité 

1/ Définition – en lien avec le Directeur Financier et le Finance Planning & Resource-Risk  Coordinator – de la politique d’OCB en matière d’assurance (10%)

• En fonction de la probabilité et de l’impact des risques, détermination de la stratégie à adopter (acceptation du risque ou cession de tout ou partie à un tiers)
• Détermination du niveau de gestion des couvertures prises (siège ou terrain), en tenant compte notamment des réglementations locales
• Assurer le lien avec le Bureau International de MSF (échange d’informations, partage des bonnes pratiques)

2/ Gestion et suivi du portefeuille d’assurances (20%)

• Organisation des appels d’offres (si besoin avec l’appui du courtier de MSF OCB)
• Négocier avec les compagnies d’assurance afin d’adapter leurs conditions pour réduire les primes ou répondre aux besoins spécifiques de MSF
• Communication à l’organisation des garanties souscrites
• Support à l’organisation (terrain et siège) dans le suivi et la gestion des sinistres

3/ Appui technique au département RH (10%)

• Hospitalisation pour le personnel du siège (ponctuellement, études de marché à réaliser)
• Suivi des contrats souscrits pour l’ensemble du mouvement (Santé et accident de travail, rapatriement des expatriés)

4/ Souscription et suivi des contrats d’assurance de responsabilité en support au Pool d’urgences et ponctuellement aux autres unités opérationnelles (jusqu’à 40%)

5/ Gestion administrative (20%)

• Assurances visiteurs : mise à jour annuelle de la liste des bénéficiaires de formation à communiquer à l’assureur pour calcul de la prime
• Assurance des bénévoles : suivi du nombre de jours de prestation des bénévoles
• Assurance Omnium missions : mise à jour annuelle de la liste des véhicules couverts et du nombre de kilomètres parcourus à communiquer à l’assureur pour calcul de la prime
• Suivi du paiement des primes
  • Vérification des demandes de paiement envoyée par les assureurs (conformité avec les contrats)
  • Suivi du remboursement des participations bénéficiaires (accident de travail)