Gestionnaire de relation avec les bailleurs de fonds (h

Votre profil :

• Vous disposez d’un Master ou d’une expérience équivalente ;
• Vous maîtrisez les procédures de décision ;
• Vous connaissez bien le secteur des ONG ainsi que les spécificités des différents bailleurs de fonds.
• Vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction similaire ;
• Vous êtes trilingue (néerlandais, français, anglais). Vous avez une connaissance parfaite soit du français soit du néerlandais. Tout autre connaissance linguistique constitue un atout ; Vous êtes rigoureux, précis et orienté résultat.

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté.

Votre fonction : 

• Vous fournissez de l’information (externe et interne) :

1. Vous entretenez des relations de partenariat avec les bailleurs de fonds (DGD en particulier) ;
2. Vous représentez l'organisation, vous participez à des groupes de travail d'alliances (organes de coordination et/ou réseaux de travaux politiques préparatoires, organes décisionnels), vous vous concertez avec les pouvoirs publics en matière de financement des projets/programmes ;
3. Vous contribuez à la définition des lignes directrices communes qui concernent les politiques de relation avec le bailleur de fonds et communiquez aux collaborateurs d'Oxfam-Solidarité et d’Oxfam International.

• Vous effectuez la prospection auprès des bailleurs de fonds (institutionnel) :

1. Vous constituez et gérez la base de données de contacts ;
2. Vous vous informez sur les politiques des bailleurs de fonds, vous les analysez et partagez l’information au sein de l’association ;
3. Vous participez à la définition, la présentation et la mise en œuvre d’une stratégie de récolte de fonds auprès des bailleurs de fonds institutionnels.

• Vous participez à la présentation de dossiers de projet dans le cadre d’appel de fonds :

1. Vous coordonnez la préparation des dossiers de demandes de financements auprès des bailleurs ;
2. Vous analysez les besoins du terrain (Nord et Sud) et les obstacles inhérents à la mise en place du projet ;
3. Vous construisez le dossier au regard des critères du bailleur ;
4. Vous vous assurez du bon respect de la méthodologie et des procédures à appliquer dans les dossiers.

• Vous suivez les projets et les programmes, au niveau financier et administratif :

1. Vous accompagnez les équipes Oxfam in Country (ou département Nord) dans la formulation de projets, vous vérifiez les propositions de projets et vous contrôlez les rapports finaux ;
2. Vous vous assurez de la contribution spécifique programmatique (élaboration de cadres logiques, définition d'activités et d'indicateurs, utilisation d'outils spécifiques, etc.) des équipes Oxfam in Country ou département Nord;
3. Vous garantissez l'application correcte des règles et des lignes directrices des bailleurs de fonds en termes de financement de programmes et de projets ;
4. Vous informez et conseillez les collaborateurs (équipe Oxfam in Country ou département Nord) au sujet des règles en vigueur et de leur application ;
5. Vous vous rendez en mission pour contrôler et actualiser les projets ;
6. Vous assurez les processus de Monitoring Evaluation Accountability Learning (MEAL) en coordination avec les équipes Oxfam in Country ou département Nord.

• Vous prenez part à la rédaction des rapports intermédiaires/finaux :

1. Vous rédigez des rapports sur les actions mises en œuvre ainsi que le rapport annuel des dossiers spécifiques ;
2. Vous soutenez l’équipe Oxfam in Country ou département Nord dans la formulation des rapports et vous vous assurez que le contenu de ceux-ci rencontre les standards de qualité de l’organisation.