Gestionnaire admin. et financier Magheb et Moyen-Orient

Détails

Organisation: OXFAM SOLIDARITE
Site: http://www.oxfamsol.be
Personne de Contact: anb@oxfamsol.be
Date limite de candidature: 22/01/2017
Type d'offre: Contrat à durée indéterminée
Volume de travail: Temps plein
Fonction: Gestion financière
Lieu de l'emploi: rue des Quatre-Vents 60 - 1080 Bruxelles
Pays: Belgium
Fichier :

Description

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. En Belgique, Oxfam-Solidarité s’occupe d'aide humanitaire, de projets de développement, de campagne et de seconde main et est membre d'Oxfam International, une confédération qui est active dans plus de 90 pays dans le monde.

Votre fonction :

  • Vous participerez à l’élaboration, au contrôle et à l’ajustement des budgets:
  1. Vous appuierez la construction du budget nécessaire sur base de la soumission d’un projet,
  2. Vous analyserez les besoins de financement et les coûts inhérents à la mise en place du projet,
  3. Vous analyserez, dans le cadre du budget annuel, la proportion d’apport ONG nécessaire en respectant les exigences des bailleurs,
  4. Vous contrôlerez la bonne exécution du budget (vous vérifierez l’exactitude des imputations analytiques),
  5. Vous analyserez les écarts par rapport aux prévisions, aux budgets établis, aux conventions contractuelles,
  6. Vous participez à la rédaction du rapport final relatif au projet en collaboration avec le terrain et échangerez les informations nécessaires,
  7. Vous prendrez part aux audits internes/externes, donnerez des explications et fournirez tous les justificatifs nécessaires,
  8. Vous analyserez les éventuels risques financiers  et préviendrez les parties prenantes.
  • Vous effectuerez des contrôles sur la comptabilité du bureau de liaison :
  1. Vous vérifierez et contrôlerez sur base mensuelle les réconciliations des banques et des caisses en provenance du terrain,
  2. Vous contrôlerez le respect des procédures administratives et financières au sein du bureau de liaison,
  3. Vous recevrez et contrôlerez les pièces comptables (e.a. factures des fournisseurs, prestations, frais divers ...),
  4. Vous communiquerez aux parties prenantes les analyses et conclusions issues du contrôle.
  • Vous gérerez la trésorerie des projets :
  1. Vous effectuerez et transmettrez les ordres d’ouverture/fermeture des comptes bancaires,
  2. Vous effectuerez et transmettrez les demandes de crédit/remboursement,
  3. Vous donnerez et vérifierez les ordres de paiement des fournisseurs/partenaires,
  4. Vous effectuerez les transferts d’argent du siège vers le bureau local,
  5. Vous effectuerez régulièrement la réconciliation de trésorerie des projets et des fonds propres (à chaque transfert de trésorerie vers les bureaux locaux).
  • Vous êtes également charge(é) de diverses tâches administratives :
  1. Vous recevrez et contrôlerez les fiches de prestation (timesheets) des collaborateurs sur le terrain,
  2. Vous contrôlerez le respect des diverses procédures (administratives, juridiques, internes et externes),
  3. Vous classerez les diverses pièces comptables au siège.
  • Vous resterez à la disposition des personnes de terrain dans le cadre de la gestion administrative et financière des projets et vous donnerez des conseils à ce titre.


Oxfam vous propose :

  • Contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée
  • Lieu de travail : siège d'Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles
  • Salaire mensuel brut : min. € 2.146,08 – max. € 3.586,32 (pour 30 ans d’expérience utile) + 13ième mois + chèques-repas et congés extra-légaux.
  • Entrée en service : février 2017

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à jobs@oxfamsol.be avant le 22 janvier 2017, avec la référence «GestAdminFin-SAH».

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

Profil recherché

Votre profil :

  • Vous disposez d’un master ou d’une expérience équivalente ;
  • Vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en gestion administrative et financière, notamment sur le terrain ;
  • Vous avez des connaissances en comptabilité et de logiciels comptables ;
  • Vous avez développé des compétences en analyse financière, grâce à votre formation et/ou à vos expériences précédentes ;
  • Vous connaissez bien les procédures relatives à la gestion et au suivi des projets, de même que les procédures et les formats utilisés par nos bailleurs de fond ;
  • Vous avez des compétences d’encadrement ;
  • Vous avez une très bonne connaissance du français et de l’anglais. La connaissance du néerlandais et de l’espagnol constitue un atout ;
  • Vous avez une forte affinité avec les valeurs d’Oxfam-Solidarité ;
  • Vous êtes rigoureux(se), précis(e), organisé(e) et orienté(e) résultat.