DIRECTEUR / DIRECTRICE DES SERVICES SUPPORT M/F

Détails

Organisation: Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium
Site: http://www.veterinairessansfrontieres.be
Date limite de candidature: 31/07/2017
Type d'offre: Contrat à durée indéterminée
Volume de travail: Temps plein
Fonction: Direction
Lieu de l'emploi: Bruxelles
Pays: Belgium
Fichier :

Description

DEFIS

Nous sommes une organisation dynamique, reconnue internationalement pour son expertise et la qualité de son travail. Nous venons d’entamer un processus de changement organisationnel pour que les services de support de l’organisation (Finance, RH, IT, Admin, etc.) puisse mieux répondre aux attentes de ses clients.

Nous sommes à la recherche d'un-e Directeur/ Directrice des Services de Support qui relèvera les défis suivants :

  • Améliorer l'efficience des services support de l'organisation et la suivre au travers d’indicateurs clés de performances
  • Amener l’organisation vers plus de stabilité financière
  • S’assurer que les stratégies financière et RH de l’organisation renforcent à long terme la position de Vétérinaires Sans Frontières dans le secteur de la coopération au développement en tant qu’acteur important reconnu pour son expertise en matière d'élevage

RÔLE

Le-la Directeur/ Directrice est responsable du bon fonctionnement des départements des services support.

Le-la Directeur/ Directrice des Services Support dirige les différents départements de Finance, RH, IT, Admin et Logistique, en tenant compte de la stratégie globale approuvée par le Conseil d'Administration.

Avec son énergie, son enthousiasme et son leadership, le-la Directeur/ Directrice des Services inspire et motive les employé-es des départements Finance, RH, Admin, etc. de Vétérinaires Sans Frontières.

Le/la Directeur/ Directrice des Services Support rapporte au Directeur Général. Il/elle fait partie du Comité de Direction et rapporte aussi au Conseil d’administration pour les départements services.

RESPONSABILITES

  • S’assurer que les différents départements Services fonctionnent de manière optimale et décentralisée
  • En tant que membre du Comité de Direction, contribuer au développement stratégique de l’organisation
  • S’assurer que la stratégie pour tous les services (gestion financière, gestion ressources humaines, IT, etc) soit développée sur base de la stratégie globale;
  • S’assurer qu’un cadre motivant de gestion financière, comptable et de contrôle interne, de gestion des ressources humaines, IT, etc. soit développé/amélioré en fonction des ressources disponibles et mis en œuvre pour toute l’organisation ;
  • Veiller à ce que l’organisation dispose de tableaux de bord financiers fiables et pertinents et en assurer la communication aux parties prenantes internes (MT, CD, CA) ou externes (banques, auditeurs) :
  • S’assurer que les rapports financiers sont produits et soumis de manière conforme aux exigences des bailleurs de fonds et veiller au bon déroulement des audits financiers
  • Contribuer à ce que Vétérinaires Sans Frontières devienne une organisation apprenante et contribuer à renforcer le personnel de Vétérinaires Sans Frontières en gestion comptable et financière et autres domaines sous sa responsabilité
  • Diriger et assurer le coaching d’une équipe internationale

 

Profil recherché

Formation

  •  Un diplôme universitaire, de préférence en sciences économiques et gestion 

Connaissances et expérience

 

  •  Au moins 5 ans d’expérience en ONG en gestion comptable et financière et de préférence aussi en gestion des ressources humaines
  •  Expérience dans l’élaboration et la mise en place de processus de gestion financière et RH
  •  Expérience avec les procédures des bailleurs de fonds (ex. DGD, ECHO, USAID) et avec le secteur de la coopération au développement
  •  Excellente connaissance de la gestion d'une organisation (développement stratégique et organisationnel, gestion financière, gestion des ressources humaines, contrôle interne, suivi des KPI)
  •  Expérience de direction et de gestion de haut niveau d'une équipe multiculturelle internationale
  •  Expérience dans la direction de processus de changements stratégiques et organisationnels, et expérience en tant qu’agent de changement
  •  Excellentes connaissances informatiques 
  •  Trilingue Français, Anglais, Néerlandais 

 

Compétences

 

  • Fortes capacités en leadership et en people management. Capacité et expérience démontrées à diriger et motiver des équipes dans plusieurs pays. 
  •  Excelle à prester dans un environnement dynamique, à inspirer les parties prenantes internes et externes et à les engager avec enthousiasme dans un projet
  •  Excellentes capacités de communication (interne et externe) 
  •  Excellente capacité de réseautage
  •  Est capable de prendre des décisions et est orienté(e) résultats
  •  Etre agile face au contexte changeant et adapter son style de management en conséquence

 

Attitudes

 

 

  •  Partager les valeurs (respect, transparence et durabilité), la vision et la mission de Vétérinaires Sans Frontières
  •  Respectueux des autres et des autres cultures
  •  Esprit ouvert, avec une attitude positive, qui inspire confiance
  •  Disposé-e à voyager environ 20% de son temps