Coordinateur Pays - Ethiopie

Détails

Organisation: INTER AIDE
Site: http://www.interaide.org
Date limite de candidature: 18/02/2018
Type d'offre: Contrat à durée indéterminée
Volume de travail: Temps plein
Fonction: Coordination, Entretien/logisitique, Gestion de projet, Gestion financière, Ressources humaines
Lieu de l'emploi: Addis-abeba
Pays: Ethiopia

Description

CONTEXTE

Inter Aide intervient en Ethiopie depuis 1988 dans la conception et la mise en place de projets de développement en milieu rural dans 3 domaines :

  • l'accès à l’eau, hygiène & assainissement et l'appui au développement des services publics de l'eau (8 programmes)

  • l'appui aux agricultures familiales (3 programmes)

  • la santé: 1 programme de contrôle de la tuberculose et 1 programme de santé reproductive

Dans ce cadre, Inter Aide recherche un(e) coordinateur pays. Il/elle sera chargé(e) des relations avec les partenaires privés et institutionnels, de la communication avec le siège, de la coordination administrative, financière et logistique, de fournir un appui opérationnel aux responsables de programmes, et de contribuer au renforcement d'un partenaire local.

 

MISSION

Seul(e) expatrié(e) en capitale, le/la Coordinateur pays travaille en collaboration étroite avec les Responsables de Secteur et les Responsables administratifs et financiers basés en France et les Responsables de Programme présents sur le terrain. A travers des missions régulières sur le terrain, il/elle a pour principales fonctions :

La coordination administrative et financière :

  • Assurer le fonctionnement du bureau d’Addis Abeba, encadrer l'assistante administrative, gérer la trésorerie du bureau ;
  • Superviser le suivi des procédures administratives (audit, remise des documents à temps aux autorités concernées, renouvellement des licences…) ;
  • Auditer et valider les comptabilités et les transférer au siège, consolider et valider les demandes mensuelles d’envoi de fonds du siège, assurer les transferts bancaires vers les projets ;
  • Contrôler la concordance des tendances budgétaires et du planning financier selon les activités prévues et effectuer des ajustements le cas échéant ;
  • Organiser l’audit financier annuel et veiller à l'application de la réglementation éthiopienne.

L’appui logistique aux programmes :

  • Encadrer le logisticien pour la préparation et le suivi de commandes diverses en Ethiopie et pour l'importation des tuyaux et des véhicules ;
  • Assurer un suivi régulier du fonctionnement du garage à Soddo, des commandes de pièces détachées, surveiller l'état du parc de véhicules, faciliter la liaison et le suivi avec des garages privés à Soddo et Addis Abeba.

Les relations avec les autorités de tutelle fédérales et régionales :

  • Assurer la préparation, le suivi et la finalisation des agréments de projets avec les autorités locales ;
  • Veiller au maintien d'échanges réguliers avec les représentants des Ministères, essentiellement au niveau de la Région à Awassa ;
  • Etre au courant des orientations politiques et s’assurer de la concordance des actions avec la politique et les lignes de conduites éthiopiennes.

La coordination, communication régulière et appui opérationnel aux Responsables de Programmes :

  • Fournir un appui formatif des Responsables de Programme dans la mise en place des orientations définies lors des visites des Responsables du Siège ;
  • S’assurer de l’adéquation des résultats avec les objectifs fixés et les ressources allouées ;
  • Faciliter la collecte d'indicateurs et une pré-analyse des données et contribuer à l’évaluation des résultats et de l’impact des projets ;
  • Assurer un suivi des projets lors de phases spécifiques (enquêtes, changements méthodologiques, stagiaires, début ou fin de cycle, évaluation externe…) ;
  • Développer des mécanismes d’échanges formels et informels entre les programmes ;
  • Organisation de réunions annuelles (chaque année, une réunion rassemblant le Coordinateur Pays et les Responsables de Programmes est organisée.  Il s’agit du corps décisionnel concernant les règles et politiques internes (grille salariale, utilisation des véhicules, règlement internes, mécanismes de contrôle…)).

Les relations avec les partenaires financiers et opérationnels :

  • Représenter l’organisation auprès des partenaires financiers et opérationnels, et maintenir des échanges réguliers (Agence Française de Développement, Délégation de l’Union Européenne, Ilri, Centres de Recherche, Ambassade de France…) ;
  • Participer à la préparation des rapports d’activités pour les financeurs en suivant les échéances prévues ;
  • Explorer de nouvelles sources de financement ;
  • Participer aux réunions et rencontres des autres acteurs opérant dans des domaines ou des zones similaires en Ethiopie.

Le renforcement de l'organisation éthiopienne RCBDIA :

  • Aider RCBDIA, et particulièrement la direction, à représenter l'organisation et améliorer sa visibilité, au montage des projets, la rédaction de propositions de financements et la recherche de fonds ;
  • Apporter un soutien à la gestion (outils, mise en place de procédures, comptabilité) et à la programmation de leurs activités ;
  • Assurer un suivi des actions réalisées en partenariat, appuyer la collecte et l'analyse des données et la réalisation des rapports d'activités et financiers.

 

STATUT
  • Statut salarié en Contrat à Durée Indéterminée
  • SMIC versé en France + 13e mois + allocation terrain
  • Couverture sociale complète + assurance rapatriement + retour annuel en France
  • Possibilité de départ en couple (avec enfants)
 
 

 Poste à pourvoir au 15 mars 2018

Merci d'envoyer CV+LM sous réf. COORDO/AA à interaide@interaide.org 

 

Profil recherché

  • Diplôme universitaire
  • Expérience en gestion administrative, logistique et financière, mise en place de procédures, contrôle et audit dans des contextes similaires
  • Expérience en gestion de projet
  • Expérience d’expatriation longue en PED souhaitée
  • Dynamisme, rigueur et sens de l’organisation
  • Capacité à communiquer dans un environnement multiculturel
  • Grande autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision
  • Capacité d’écoute et sens de la diplomatie
  • Mobilité (déplacements réguliers dans les zones d’intervention)
  • Anglais courant indispensable