Comptable Missions Internationales (h/f/x) - Bruxelles

Détails

Organisation: Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site: https://www.medecinsdumonde.be/vacatures/siege-comptable-missions-internationales-hfx-bruxelles
Date limite de candidature: 30/06/2017
Type d'offre: Contrat à durée déterminée
Volume de travail: Temps plein
Fonction: Comptabilité
Lieu de l'emploi: Bruxelles
Pays: Belgium

Description

CONTEXTE

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG médicale membre du réseau international de Médecins du Monde. La délégation MdM-BE met en œuvre des projets humanitaires et de développement en Belgique et dans les pays du Sud.

Notre ONG soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de catastrophes naturelles, les réfugiés, les peuples minoritaires, les enfants des rues et tous ceux qui sont exclus des soins de santé. Association de solidarité internationale, Médecins du Monde témoigne des entraves à l’accès aux soins, des atteintes aux droits de l’homme et à la dignité.

Le département des services généraux (au siège de MdM à Bruxelles) recherche actuellement un/une Comptable Missions internationales pour une mission de remplacement de 4 mois (août à décembre 2017) pour renforcer temporairement l’équipe Finances en assurant le suivi de la comptabilité des projets internationaux.

FONCTION ET TÂCHES PRINCIPALES

Sous la supervision de la/du Directrice-teur des Services Généraux, le/la comptable est chargé-e d’assurer la disponibilité, la qualité, et la cohérence des informations dans le système de comptabilité du siège, afin de contribuer de manière optimale à la prestation de services de qualité du département financier.

Comptabilité

  • Assurer le dispatching interne des documents pour validation.
  • Suivre les comptes fournisseurs.
  • Effectuer des contrôles mensuels des comptabilités des missions sur les soldes de caisse/banques, le suivi des avances, la qualité des imputations comptables.
  • Enregistrer les documents comptables à destination des missions (factures, notes de frais, journaux financiers...), en vérifier les validations et les imputations, assurer le suivis des bons de commandes.
  • Extraire, analyser et envoyer, sur base mensuelle, aux missions leur dépenses siège
  • Assurer la remontée des informations comptables du logiciel comptable des missions vers celui du Siège, et effectuer les contrôles nécessaires.
  • Contrôler les opérations bancaires, préparer les liasses de paiements dans le programme Isabel, mettre à jour les données de facturation, suivre les échéances de paiements, les rappels des fournisseurs.
  • Encoder, contrôler en collaboration avec le département RH, et réparer les paiements des salaires pour le personnel international.
  • Participer aux opérations de clôture annuelle, suivi des écarts de change, réconciliation des comptes d’avances, paie….

Gestion

Fournir aux responsables une information fiable comme aide à la décision.

  • Effectuer des analyses de coûts.
  • Produire et communiquer l’état des lieux des remontées comptables.
  • Effectuer des visites de support technique et/ou de contrôle interne sur les projets.
  • Elaborer et assurer la mise à jour de la base de données, des tableaux de bords et des indicateurs.
  • Appliquer et contrôler l’application des procédures internes dans le cadre de votre fonction (contrôle des niveaux de validation…).
  • Proposer des pistes d’amélioration.
  • Participer aux réunions du département Finance et aux réunions transversales (RH, Direction des Opérations…)

Personne de contact interne

En tant que personne de contact interne, vous répondez, dans le cadre de votre fonction, aux questions du personnel et/ou des responsables de projets, des fournisseurs.

Par exemple :

-  Vous gérez en partie la boîte mail du service des finances

-  Vous êtes le point de contact du personnel comptable des missions internationales

-  Vous briefez le personnel international sur les procédures comptables

NOUS OFFRONS

  • Un cadre de travail familial, international et enrichissant ;
  • Une fonction variée en contact avec le cœur des projets de MdM-Be ;
  • Un contrat à durée déterminée (CDD de 4 mois – remplacement)
  • Temps de travail : temps plein (100%)
  • Un salaire en lien avec votre profil et votre expérience

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire approprié sur notre site via le lien ci-dessous, avant le 30/06/2017 :

https://www.medecinsdumonde.be/candidature-jobs-2017

Seuls les candidats retenus seront contactés.

MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

Merci de spécifier l’intitulé du poste dans l’objet : « Comptable missions internationales »

 MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Profil recherché

Formation et expérience

  • Vous disposez d’un Graduat en comptabilité
  • Vous avez au moins 1 an d’expérience de travail dans une fonction comptable ; idéalement dans une ONG.
  • Vous parlez le français. L’anglais est un plus.
  • Informatique : vous êtes familiarisé avec les systèmes de gestion comptable (Winbooks, SAGA, …)
  • Bonnes compétences rédactionnelles.
  • Communication efficace avec tous les éléments de réseau liés à la fonction, tant au siège que sur les missions.
  • Rigueur dans l’analyse de l’information
  • Orientation service
  • Résolution de problèmes