Chargé(e) d'appui administratif et de communication

Détails

Organisation: INTER AIDE
Site: http://www.interaide.org
Personne de Contact: Aude.antoinette@interaide.org
Date limite de candidature: 01/07/2018
Type d'offre: Volontariat
Volume de travail: Temps plein
Fonction: Coordination
Lieu de l'emploi: Makeni
Pays: Sierra Leone

Description

CONTEXTE

Créée en 1980, Inter Aide est une organisation humanitaire spécialisée dans la réalisation de programmes de développement, qui vise à ouvrir aux plus démunis un accès au développement. Les programmes répondent à des besoins vitaux précis. Mais à travers ces actions, notre objectif est avant tout de renforcer les capacités des populations les plus défavorisées à améliorer par elles-mêmes leurs conditions de vie. Inter Aide mène à ce jour une cinquantaine de programmes répartis dans six pays : Haïti, Ethiopie, Madagascar, Sierra Leone, Malawi et Mozambique.

Inter Aide œuvre au développement rural de la Sierra Leone depuis 2007. Le travail de l’association a pour objectifs l’amélioration de l’accès à l’eau potable et à l’amélioration de la sécurité alimentaire dans le district de Bombali. Depuis 2016, L'Union Européenne, Welthungerhilfe, COOPI et Inter Aide sont réunis autour du projet ProAct qui vise l’amélioration de la résilience et de la sécurité alimentaire des familles rurales dans les provinces de l'Est et du Nord de la Sierra Leone. Chaque organisation est en charge de différents volets du projet ainsi que de différentes zones géographiques.

L’action d’Inter Aide se concentre sur le district de Bombali et vise l’accès à l'eau potable et le développement agricole. L'équipe Eau, Hygiène et Assainissement est en charge de la construction et de la réhabilitation d’une centaine de points d'eau ainsi que de l’amélioration de la couverture en latrine. L'équipe agricole travaille à l’amélioration des techniques de production sur des cultures clés du système agraire (riz inondé, production d’igname, de gombo et d’arachide). Inter Aide promeut également de nouveaux systèmes de culture (maraichage en contre saison dans les bas-fonds), de nouvelles cultures (banane plantain) et de nouveau système de transformation artisanal (fosse fouloir pour l’huile de palme).

La mission du volontaire est transversale et vise à renforcer l’équipe des Responsables de Projet (2 sierra léonais, 2 expatriés) sur divers volets :

  • Les procédures administratives, comptables et financières,
  • Les ressources humaines et l’organisation logistique,
  • La mise en place d’outils de suivi et d’outils organisationnels et la formation des équipes à ces outils,
  • La représentation de l’association auprès des partenaires.

 

MISSIONS DU/DE LA CHARGE.E D’APPUI ADMINISTRATIF ET DE COMMUNICATION

Les activités et tâches spécifiques prévues pour le volontaire sont les suivantes :

1. Représentation d’Inter Aide et renforcement des partenariats (coordination avec l’ensemble des acteurs du projet Pro-Act)

  • Il s’agit d’améliorer la participation de l’organisation aux réunions sectorielles organisées par le gouvernement et ses services décentralisés (à Freetown et dans les capitales de districts) ;
  • Il en va également de la promotion des modèles mis en place par Inter Aide pour infléchir ainsi l’élaboration des nouvelles politiques nationales ;
  • La volontaire assurera surtout la représentation d’Inter Aide avec les différents acteurs du projet Pro-Act et l’Union Européenne. En collaboration avec les Responsables de Projet et avec les Chefs de Secteur au siège, la/le volontaire sera le point focal Sierra Leone et participera aux réunions et visites d’échanges.

2. Suivi et contrôle administratif et financier

L’organisation tripartite du Pro-Act nécessite que le contrôle comptable du projet soit réalisé en Sierra Leone.

  • La/le volontaire sera garant(e) de la qualité du suivi budgétaire et des rapports comptables et financiers ;
  • Elle/il s’assurera l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable. La/le volontaire sera responsable des rapports comptables réalisés sur le terrain et communiqués au bailleur (UE) par le consortium WHH-COOPI-IA ;
  • Elle/il s’assurera de la bonne préparation des audits internes et externes ;
  • Elle/il s’assurera du respect des procédures d’achat et de la conformité des pièces justificatives ;
  • Elle/il soutiendra et formera l’équipe administrative/logistique locale pour qu’elle acquière plus d’autonomie et de rigueur ;
  • En coordination avec le siège d’Inter Aide, elle/il compilera les éléments administratifs et financiers requis par l’Union Européenne et veillera aux respects et contrôles des indicateurs de suivi budgétaire.

3. Elaboration d’outils administratifs, organisationnels, logistiques et formation de l’équipe locale à leur utilisation

En collaboration avec les Responsables de Projet, les équipes logistiques et administratives locales, les Chefs de Secteurs

  • La/le volontaire participera à l’élaboration d’outils organisationnels et administratifs (gestion du parc de véhicule, la gestion des stocks, les mouvements de personnels, le suivi des contrats et des congés, etc.) ;
  • La/le volontaire participera à la révision des procédures RH et des guidelines administratives, financières et logistiques ;
  • En collaboration avec les RP, elle/il identifiera les besoins en formation et développera les compétences de l’équipe locale de manière à ce qu’elle acquière une réelle autonomie pour la mise en œuvre et la gestion de projets et l’utilisation des nouveaux outils développés ;

 

STATUT ET CONDITIONS 

  • Statut VSI sur 12 mois, renouvelable
  • Indemnité VSI de 800€ par mois sur 12 mois
  • Couverture sociale complète + assurance rapatriement

 

Poste à pourvoir début Juillet 2017 

La sélection des dossiers se fera au fur et à mesure de leur réception.

Les candidatures avec CV de plus de 2 pages ne seront pas étudiées. 

Merci d’envoyer CV + LM sous réf. AFI/SLEONE à interaide@interaide.org

Profil recherché

  • Master en coordination, gestion de projet, communication, agronomie, eau et assainissement… ;
  • Compétence en gestion comptable et financière, en management d’équipe et en gestion administrative et juridique (formation courte en finance, formation Bioforce Administrateur de la solidarité Internationale ou autre formation pertinente)
  • Aisance avec les chiffres, les données et les présentations graphiques ;
  • Affinité pour la logistique ;
  • Compétences en communication et en représentation ;
  • Capacités à créer ou imaginer des supports à des fins d’information, d’évaluation et de capitalisation ;
  • Capacité de gestion de projet est un atout ;
  • Capacités à assurer une fonction d’interface entre différents partenaires ;
  • Expérience en pays en voie de développement est un plus, expérience souhaitée en ONG ;
  • Anglais parlé et écrit couramment ;
  • Maitrise Pack Office indispensable ;
  • Permis B auto, savoir conduire une moto 125 est un plus ;
  • Flexibilité, dynamisme, patience et ténacité ;
  • Résistance à l’isolement culturel et linguistique ;
  • Assertivité, sociabilité, courtoisie, humilité ;
  • Rigueur méthodologique et souplesse d’esprit.