Chargé(e) d’appui ressources humaines - CDI mi-temps

Formation de base et/ou expérience * Formation de niveau universitaire dans les domaines de gestion RH * Expérience confirmée de 2 à 3 ans dans une fonction à responsabilités similaires. * Connaissances en droit du travail et en législation sociale y compris relatifs aux expatriés * Bonne connaissance "utilisateur" des logiciels informatiques usuels. * Connaissance de l’anglais et l’espagnol. Attitudes et comportements * Sens des responsabilités, rigueur et organisation. * Autonomie et esprit d’initiative. * Motivation pour le secteur associatif et ouverture aux spécificités de l’associatif * Souci et qualité du rapportage. * Facilités de contact et de communication * Grande probité, discrétion. * Disposé à effectuer des missions à l’étranger. * Volonté d’amélioration continue. CONDITIONS ET DEPOT DE CANDIDATURE * Contrat à durée indéterminée à mi-temps * Contrat subventionné par la Région wallonne dans le cadre des mesures APE. Ce poste est donc accessible aux candidat-e-s qui sont en possession d’un passeport APE délivré par le Forem * Votre dossier de candidature doit être constitué d’un CV et d’une lettre de motivation à envoyer par courriel à l'adresse suivante martine.hansotte@ilesdepaix.org * Date limite pour le dépôt des candidatures : 17 mai 2015 * Votre mail portera en objet la mention suivante : Chargé d’appui ressources humaines – Prénom Nom * Une première sélection sera opérée, à partir du 18 mai, sur la base des documents fournis. Des entrevues seront ensuite organisées avec les personnes présentant les candidatures les plus intéressantes * L'appel à candidatures restera ouvert jusqu'à ce que le poste soit pourvu.

RESPONSABILITES PRINCIPALES * Développer et entretenir une politique de gestion des ressources humaines dynamique et motivante en adéquation avec les besoins et les moyens de l’association. * Etre moteur d’amélioration dans la gestion du capital humain de l’association afin que celle-ci dispose du personnel nécessaire à son fonctionnement et que le personnel améliore la performance de l’organisation, tout en s’épanouissant. * Concevoir des outils, des systèmes, des processus et veiller à leur amélioration permanente dans toutes les matières qui relèvent de ses compétences. * Encadrer et former les collaborateurs du siège et du Sud dans toutes les matières qui relèvent de ses compétences. * Pour ces matières, représenter l’association auprès des fédérations sectorielles et patronales (groupes de travail Acodev, Feong, etc.) * Effectuer dans les pays d’intervention d’Iles de Paix des missions de suivi et de formation dans toutes les matières qui relèvent de ses compétences. ACTIVITES Pour toutes les activités et le fonctionnement qui relèvent des ressources humaines (rémunérations, formations, déplacements, missions, etc.) Gestion des compétences et des talents * Appuyer le responsable d’unité lors des recrutements : descriptif du poste, diffusion des appels à candidature, organisation des sélections, entretiens de recrutement, etc. * Avec l’aide de l’assistant administratif, - Réaliser toutes les formalités liées à l’engagement d’un collaborateur au siège (contrat assurances, documents pour les subsides, etc.) et veiller à mettre à disposition du nouveau collaborateur tous les outils, matériel, programmes et accès dont il aura besoin pour assurer sa fonction. - Réaliser toutes les formalités liées au départ d’un collaborateur et veiller à effecteur un entretien de fin de contrat * Développer et/ou améliorer des processus et des outils opérationnels de gestion des ressources humaines qui visent à améliorer les compétences des individus et de l’association et notamment : * Gérer les systèmes d’évaluations du personnel. Former et accompagner les collaborateurs dans la mise en œuvre de la politique d’évaluation et de mesure des performances, faire des recommandations et propositions d’évolution. Fournir les informations relatives aux évaluations (statistiques, etc.) * Développer la politique de formation et de gestion des compétences. Accompagner les collaborateurs pour sa mise en place * Proposer des processus d’intégration pour les nouveaux collaborateurs et veiller à leur bonne application Barèmes, rémunérations et avantages * Veiller à la bonne application des politiques définies et tenir à jour les informations (grilles barémiques, salaires des équipes, positionnements des collaborateurs, historiques, etc.) * Proposer, réaliser, et/ou participer à des enquêtes de benchmarking en matière de salaires et/ou de conditions de travail * Proposer des remaniements, évolutions, innovations en adéquation avec les besoins * Réaliser des enquêtes de motivation et proposer des améliorations afin de maintenir / renforcer la satisfaction et l’engagement des collaborateurs * Veiller à la bonne organisation et au respect des procédures et faire des propositions pour faire évoluer ces procédures en fonction de l’évolution des contextes * Assurer la représentation d’Iles de Paix auprès du secrétariat social et les administrations concernées * Organiser le cycle des paiements et veiller à fournir toutes les informations utiles en matière de trésorerie pour assurer les paiements dans les délais impartis * Veiller au respect des échéances et à remplir toutes les obligations fiscales, sociales, légales * En matière d’assurance, veiller au respect des échéances et à assurer une couverture adéquate des risques RH. Le cas échéant, négocier avec les assureurs de meilleures conditions et prospecter le marché. Budgets, gestion financière et co financements * Construire avec les parties prenantes les postes RH des budgets annuels, consolider les enveloppes RH des coordinations et du siège, analyser les ratios et la conformité avec les instructions des instances (modèle financier, etc.). * Analyser et commenter les rapports d’activités produits par les coordinations. * Organiser et faire évoluer si nécessaire l’organisation et les outils comptables de suivi des RH * Fournir au chargé d’appui administration et finances toutes les informations RH dont il a besoin * Rechercher les meilleures opportunités d’aide et subsides en matière d’emploi, de formations, etc. et préparer les dossiers de demande et de justification * Veiller au respect des obligations vis-à-vis des bailleurs et pouvoirs subsidiants (rapport, etc.) * Veiller à la maitrise des coûts de toutes les mesures RH * Veiller à l’équilibre des ratios en matière de frais de personnel