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Bénévole Administration/Vrijwilligers administratie

Détails de l'annonce

Organisation : Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium
Site web : http://www.veterinairessansfrontieres.be
Adresse email : c.louis@vsf-belgium.org
Lieu de l'emploi : Avenue Paul Deschanellaan 36-38 ● Bruxelles 1030 Brussel / Belgium
Fichier : File 2015-annonce_benevole_admin_fr-nl.docx
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 05/07/2015
Date limite : 30/12/2015

Profil

Profil : - Intérêt pour la gestion administrative - Familiarité avec les outils informatiques Microsoft office - Rigueur, bon sens, rapidité, orienté solution - Connaissance pratique du néerlandais et français souhaitée - Désir de contribuer aux objectifs de Vétérinaires Sans Frontières - Disponible 1 à 2 heure du lundi à Vendredi entre 9h et 12h30 Profiel : - Interesse hebben voor het administratief beheer - Praktische kennis van Frans en Nederlands - Bekendheid met IT-tools en Microsoft office - De waarden van Dierenartsen Zonder Grenzen delen - Nauwgezet zijn, snel en oplossingsgericht kunnen werken - Een tot twee uur beschikbaar zijn van maandag tot vrijdag tussen 9 et 12u30

Description

Vétérinaires Sans Frontières recherche Un(e) bénévole Administration Envie de mettre un peu de ton temps et de ton énergie à la disposition de Vétérinaires Sans Frontières? Merci! Pour Vétérinaires Sans Frontières, votre investissement compte beaucoup. Tâches Vous serez un acteur responsable (en faisant partie intégrante) de l’équipe VSF par votre contribution à diverses tâches administratives. Sous la supervision du Management Assistant, le bénévole contribuera à : o Un appui administratif pour les taches telles que les scans, les photocopies o Ecrire à la main les lettres de remerciement des donateurs o Relevé et dispatching du courrier du siège o Encoder des lettres de retours des mailings o Préparer les salles de réunion o Etc. en fonction de votre profil Nous offrons : - remboursement des frais de déplacement ; - assurance «accidents de travail»; - une ambiance de travail agréable ; - une personne au sein de Vétérinaires Sans Frontières qui vous accompagne dans votre travail. Lieu : Avenue Paul Deschanel 36 à 1030 Bruxelles. Procédure : Envoyez un message avec votre motivation, votre CV et votre disponibilité et ajoutez votre cv à n.alkarzoun@vsf-belgium.org avec sujet ‘bénévole Admin’. Dierenartsen Zonder Grenzen zoekt vrijwilligers voor administratie Wil jij graag wat tijd en kennis ter beschikking te stellen van Dierenartsen Zonder Grenzen? Hartelijk dank daarvoor! Want voor een internationale organisatie als de onze is dat van enorm groot belang. Taken Voor ons kantoor zijn we op zoek naar vrijwilliger om mee te helpen op onze administratieve dienst. Onder de leiding van onze Management Assistant, voert u de volgende taken uit : o Administratieve ondersteuning zoals scans, fotokopieën o Bedankingsbrieven met de hand schrijven o Ophalen en verspreiden van de briefwisseling o Retours van mailing inboeken in onze database o In orde brengen van vergaderzalen, als er vergaderingen zijn Wij bieden : - Terugbetaling van de verplaatsingskosten ; - Verzekering voor werkongevallen; - Een aangename werksfeer; - Een begeleider binnen de organisatie. Plaats : Op kantoor Paul Deschanellaan, 36, 1030 Schaarbeek, Brussel Geïnteresseerd? Stuur een e-mail naar n.alkarzoun@vsf-belgium.org met onderwerp “vrijwilliger Administratie”.