Assistant de direction à la Présidence (H/F)

Détails

Organisation: Médecins du monde France
Site: http://www.jobs.net/j/JKbOqPfl?idpartenaire=220
Date limite de candidature: 13/12/2018
Type d'offre: Contrat à durée indéterminée
Volume de travail: Temps plein
Fonction: Secrétariat, Autre
Lieu de l'emploi: Paris
Pays: Belgium

Description

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.


Association indépendante nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.


En France comme à l’international dans plus de 45 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.


DESCRIPTION DU POSTE :


Sous la responsabilité du Directeur Général, en étroite collaboration avec le Président et le Chargé de mission auprès de la présidence et en lien avec l’assistant du Directeur général, vous êtes chargé de l’assistanat de direction du Président et de la préparation et suivi de dossiers spécifiques.


Vos responsabilités principales sont les suivantes:


- Gestion de l’agenda et préparation du suivi des activités du Président 

- Organisation, gestion et suivi des déplacements du Président et des membres du Conseil d’administration (billetterie France et international, réservation d’hôtels, ordres de missions, avances de frais, notes de frais)

- Gestion logistique du service Présidence/DG (commande et gestion des stocks de fournitures, commandes de repas, organisation de téléconférences et visioconférences, transmission du tableau mensuel de réservations d’hôtel)

- Gestion de l’organisation des réunions hebdomadaires du Bureau et des réunions mensuelles du Conseil d’administration et participation à l’organisation de l’Assemblée Générale et des Universités d’Automne (suivi des ordres du jour, coordination et élaboration des dossiers de travail, rédaction des comptes-rendus)

- Veille sur le circuit de validation des signatures (réception, filtrage et priorisation des demandes de signatures parapheurs, courriers, factures, etc.)

- Veille sur les documents officiels et documents de base de l’association (réponse aux demandes des services opérationnels de copies de PV, statuts, déclarations, pièces d’identité et gestion des copies certifiées conformes)

- Gestion de l’accueil téléphonique et orientation des différents acteurs/visiteurs (acteurs terrain/siège, France/International, salariés/associatifs) 

- Réception, tri et distribution du courrier du service Présidence/DG ainsi que le courrier non nominatif 

- Rédaction, frappe et mise en page de documents du service Présidence/DG 

- Mises à jour de la base « contacts » du service

- Soutien aux activités de l’assistant de direction du DG et back up en son absence


CONDITIONS D'EMPLOI :


Statut :  Salarié 


Contrat: Contrat à durée indéterminée 


Temps complet 


Poste à pourvoir dès que possible

Salaire brut mensuel de 2 256 euros sur 13 mois

Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)

22.5 RTT / an

5 semaines de congés payés / an

Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)

Remboursement titre de transport en commun à 50%

Accord de télétravail ponctuel à partir de 6 mois d’ancienneté

Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone

Travail sur écran / en open-space

Grande capacité de réactivité, d’adaptation et de résistance au stress

Posture assise

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

 


 AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE


Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures. 


MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. 

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE :

 

 

 

Formation niveau Bac +2 ou équivalent

 

Expérience d’assistanat de direction

 

Très bonne expression écrite et orale, capacités d’organisation et de synthèse

 

Bonne maîtrise de l’environnement bureautique 

 

Discrétion, fiabilité, bon relationnel

 

 

 

Langues : maîtrise de l’anglais indispensable à l'oral comme à l'écrit, notions d’espagnol souhaitées

 

 

 

Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.