Assistant administratif

Dans le cadre du développement de ses activités, la CTB recherche un (h/f) :

 

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SÉLECTION & BRIEFING

 

Pour le PROGRAMME JUNIOR au siège à Bruxelles

 

Réf.: BRU/16/15JP

 

 

Lieu d’affectation: Bruxelles

Durée du contrat: contrat de durée déterminée de 9 mois

Régime de travail: à temps-plein

Date probable d’entrée en fonction: le 12 septembre 2016

Salaire brut mensuel: 2481,58 euros pour 2 années d’expérience utile. Chèques-repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, Ethias Assistance 24h/24, 13ème mois, double pécule de vacances.

 

Projet:

 

À travers le recrutement et l'envoi sur le terrain de jeunes professionnels, le Programme Junior ambitionne de contribuer au développement d'une nouvelle génération d'experts de la coopération internationale ainsi qu'au renforcement des capacités et au développement durable dans les pays partenaires. Guidés par un coach, ces jeunes collaborent pendant minimum 1 et maximum 2 ans à un projet de la CTB ou de tout autre acteur agréé par la Coopération belge.

 

La mise en œuvre de ce projet est confiée à la CTB. Le Programme Junior peut mettre 70 postes d'assistant junior à disposition des projets/programme de la coopération belge (CTB ou autres acteurs). Plus d'information sur http://www.btcctb.org/fr/programme-junior

 

Fonction:

 

Comme assistant(e) administratif(ve) sélection & briefing vous faites partie d'une équipe de 5 personnes et vous garantissez l’organisation du trajet que les candidat-junior assistants doivent parcourir de la sélection au briefing avant le départ. Vous rapportez à la coordinatrice du Programme Junior.

 

 

 

Concrètement vos tâches seront entre autre:

 

• Organisation / coordination des demandes des projets pour un poste d'assistant junior:

 

• Optimiser la procédure de demande.
• Assurer la publication des postes sélectionnés.
• Coordonner le matching des postes d’assistants juniors.

 

• Organisation des sélections:
  • Planifier le processus de sélection en collaboration avec l'équipe et le service «Recrutement et Mobilité"
  • Organiser la mise en œuvre de ce processus de sélection.
  • Assurer le bon déroulement de l'appel à candidature.
  • Informer les candidats sur leur résultat et la phase suivante de la sélection.
  • Assurer le suivi administratif des inscriptions pour les sélections.
  • Assurer une évaluation permanente du processus de sélection.

 

• Organisation / coordination du briefing pré-départ des juniors assistants sélectionnés:
  • En collaboration avec le service « Learning & Development » planifier, organiser  et évaluer les briefings.
  • Préparer et mettre en œuvre des marchés publics pour les formateurs externes.
  • Évaluer les besoins afin d'offrir un briefing approprié aux assistants juniors.

 

 

Nous cherchons quelqu’un qui:

 

• dispose au minimum d’un diplôme de bachelier.
• possède au moins deux ans d’expérience professionnelle dans une fonction administrative.
• s’exprime très bien en français / néerlandais dont une des deux langues est la langue maternelle. Une bonne connaissance de l’anglais et / ou l’espagnol est un atout.
• détient une bonne connaissance de MS Office (Word, Excel) et sait aisément travailler avec les bases de données et des interfaces web (Drupal).
• a des excellentes compétences administratives et organisationnelles.
• est doté d’ un esprit analytique et critique et a des aptitudes marquées en communication.
• a un esprit d'équipe et bénéficie de solides compétences sociales ainsi que la capacité de motiver les gens.

 

 

Intéressé(e)?

Postulez au plus tard le 12/06/2016 via notre site web www.btcctb.org avec votre CV et une lettre de motivation.

Pour toute question supplémentaire, contactez-nous au 02/505 18 65 ou via l'adresse humres@btcctb.org.