Assistant administratif Recrutement & Mobilité - 8mois

• Diplôme de bachelier, de préférence dans une orientation administrative; • Au minimum 2 années d’expérience professionnelle dans une fonction administrative. Toute expérience dans un environnement RH ou liée au recrutement et à la sélection est fortement souhaitée; • Intérêt marqué pour le recrutement et la sélection ainsi que pour le travail administratif; • Bon bilingue français et néerlandais; bonne connaissance de l’anglais; • Au minimum 1 année d’expérience dans la gestion d’une base de données est exigée; • Très bonne connaissance de MS-Office (utilisation des bases de données, amélioration de mise en page, Internet, …); • Intérêt pour le secteur de la Coopération au Développement; • Excellentes aptitudes telles que la rigueur, la précision, le sens de l’organisation et de la méthode; • Bonnes aptitudes à la communication (tant écrite que parlée), diplomatie, approche axée sur les clients, discrétion et faculté à travailler en équipe. Postulez au plus tard le 14/04/15 via notre site Web: www.btcctb.org en utilisant notre cv standardisé, dont vous trouverez le modèle dans la page «offres d’emploi», et une lettre de motivation. Pour toute question supplémentaire, contactez-nous au 02/505 37 90.

L’assistant administratif fait partie d’une équipe composée de 6 personnes en charge des activités de recrutement et de sélection à la CTB. La fonction englobe notamment les tâches et responsabilités suivantes: • Appui administratif à la cellule Recrutement & Mobilité: o Classement et archivage de documents; o Traitement du courrier entrant; o Amélioration de la gestion des documents; o Gestion et amélioration de la base de données; o Toutes sortes de tâches administratives visant à appuyer la cellule Recrutement & Mobilité. • Gestion administrative des dossiers de sélection: o Création de nouveaux dossiers et suivi de leur complétude; o Suivi de la circulation de documents et des approbations requises; o Gestion et amélioration du classement. • Suivi des dossiers des candidats: o Encodage des candidatures entrantes; o Suivi des dossiers des candidats. • Appui aux activités de recrutement: o Envoyer des mailings; o Rédaction et mise en page de la communication au niveau du recrutement et des descriptions de postes; o Recherche et documentation de canaux de recrutement adaptés; o Communication de postes vacants via les canaux de recrutement (sites Web, réseaux, etc.); o Contacts proactifs avec les candidats potentiels; o Diffusion tant par écrit que par téléphone d’informations aux candidats; o Recherches effectuées dans la base de données; o Gestion de la rubrique “Postes vacants” du site Web de la CTB. • Programmation et organisation des sélections: o Gestion de l’agenda, invitation des candidats et conseillers en sélection, et fourniture d’informations à ces derniers; o Suivi logistique des sélections, préparation des dossiers; o Préparation des rapports de sélection; o Accueil et encadrement des candidats au moment des tests et interviews