Administratief medewerker/medewerkster KIYO

Profiel

• Je hebt een diploma secretariaat-talen of administratief bediende of gelijkwaardig door ervaring;
• Je kan soortgelijke job ervaring in de administratie aantonen
• Je bent proactief, zelfstandig en onderneemt
• Je bent ordelijk en werkt gestructureerd en systematisch
• Je bent klantgericht en je staat graag ten dienste van anderen
• Je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans en je hebt kennis van het Engels (Portugees is een pluspunt)
• Je hebt correcte schrijfvaardigheden en taalgebruik
• Je hebt uitstekende informatica vaardigheden in het gebruik van Excel, Word, Outlook, zoekfuncties, SharePoint (Cloud),…
• Je hebt een warm hart voor kinderrechten & ontwikkelingssamenwerking
• Je bent sociaal, positief ingesteld en zelfzeker
• Als je in aanmerking komt voor tewerkstellingssubsidies is dat een pluspunt

 

Aanbod

• Je engageert je voor een sociaal doel ten gunste van de rechten van kinderen
• Een deeltijds (50%) contract van onbepaalde duur met onmiddellijke ingang.
• Een boeiende en uitdagende job die je zelf mee invulling kan geven
• Je werkt met enthousiaste, gepassioneerde collega’s in een groeiende organisatie
• Een marktconform loon op het niveau van de ngo-sector aan te vullen met relevante anciënniteit
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, 13e maand, openbaar vervoer woon-werkverkeer
• Bijkomende opleidingen in functie van de behoeften voor de uitoefening van deze functie
• Flexibele werktijden en recuperatie van meeruren
• Plaats van tewerkstelling: Brogniezstraat 46, 1070 Anderlecht (op wandelafstand van Brussel-Zuid station)

Solliciteren

CV & motivatiebrief opsturen t.a.v. Iris Bogaerts: iris.bogaerts@kiyo-ngo.be vóór 1 maart 2017.

Referentie (vermelden in onderwerp van je email): Vacature_KIYO_ADMIN

Wij contacteren jou vanaf 1 maart voor één of meerdere gespreksrondes voorzien in de loop van maart 2017.

Voor meer informatie, contacteer Iris Bogaerts op 02 510 6193 of raadpleeg onze website www.kiyo-ngo.be

KIYO NGO voor Kinderrechten zoekt:

Administratief medewerker/medewerkster

deeltijds (50%) voor onbepaalde duur

KIYO staat voor 'Kids & Youth'. Àlle kids en youth.

KIYO is een NGO (niet-gouvernementele organisatie) voor ontwikkelingssamenwerking, erkend door DGD (Directeur generaal voor Ontwikkelingssamenwerking) en strijdt sinds 1977 voor de rechten van de meest kwetsbare kinderen. KIYO besteedt prioritaire aandacht aan kinderen die het minst in staat zijn zichzelf te beschermen en leert hen actief voor hun rechten op te komen via partnerschappen in het Zuiden en bewustmaking in het België. Zo draagt KIYO bij tot verhoogde internationale solidariteit voor de verwezenlijking van de rechten van het kind. KIYO werkt ook nauw samen in een consortium met Geneeskunde Derde Wereld en Solidagro om samen op te komen voor de rechten van de mens in de ruimere zin en de rechtenbenadering in ontwikkelingssamenwerking te promoten.

Voor het administratief beheer van haar organisatie en de ondersteuning van haar verschillende afdelingen is KIYO op zoek naar een deeltijdse (50%) Administratieve medewerker.

Functieomschrijving

De Administratieve medewerker ondersteunt de directie en de verschillende afdelingen van KIYO. Hij/zij rapporteert aan de directrice en werkt nauw samen met de projectbeheerders.  

Verantwoordelijkheden

• Je beheert de afdeling Administratie/Logistieken werkt nauw samen met de directie:
  • Beheer van post
  • Beheer van telefoon & onthaal
  • Ondersteuning bij printen, scannen, kopiëren, mailing
  • Interface met regie der gebouwen
  • Ondersteuning vzw administratie
  • Beheer van gegevens en contactlijsten
  • Organisatie van papieren archieven en kantoren
  • Voorbereiding en catering van vergaderingen
• Je ondersteunt de afdeling HRM:
  • Monitoring van de aanwezigheden en maandelijkse statistieken
  • Actualiseren van de gezamenlijke KIYO kalender
• Je ondersteunt de afdeling Communicatieen werkt nauw samen met de communicatie coördinator:
  • Beheer van de info email KIYO
• Je ondersteunt de afdeling IT:
  • Interface met de technische dienst en onderhoud
  • Zorg voor naleving van het elektronische klassement SharePoint (Cloud) KIYO
• Je ondersteunt de operationeleafdeling en werkt nauw samen met de verschillende programma- en projectbeheerders:
  • (Coördinatie van de) vertaling van technische documenten voor het terrein (FR/EN/NDLS/PT)
  • Ondersteuning bij de lay-out, eindredactie, printen, binden en opsturen van rapporten en dossiers
• Ondersteuning van de financiëleafdeling en werkt nauw samen met de financiële beheerder en de boekhouding:
  • Voorbereiding van de boekhoudkundige registratie van de facturen
  • Klassement van bank uittreksels
  • Beheer van de kassa
  • Coördinatie van de inventaris en beheer van materialen
  • Scan van financiële bewijstukken en documenten (bank uittreksels, ontvangstbewijzen, engagementsverklaringen, overeenkomsten,…)
  • Voorbereiding van de bank online betalingen
  • Onderzoek van informatie met betrekking tot subsidies
  • Ondersteuning van de interne controle van de financiële bewijsstukken en facturen en financiële rapporten