Administrateur financier Congo

Détails

Organisation: Initiative Développement
Site: http://www.id-ong.org
Personne de Contact: j.rouy@id-ong.org
Date limite de candidature: 20/12/2017
Type d'offre: Volontariat
Volume de travail: Temps plein
Fonction: Comptabilité, Coordination, Documentation/Archivage, Entretien/logisitique, Gestion financière, Ressources humaines
Lieu de l'emploi: Brazzaville
Pays: Republic of Congo

Description

 

Mission VSI basée à Brazzaville à pourvoir dès que possible si vous avez déjà validé la formation VSI, ou après la session de formation au départ organisée par le SCD (organisme porteur du/de la VSI) début février.

L’ONG Initiative Développement (ww.id-ong.org) est spécialisée dans la mise en œuvre de programmes de développement principalement axés sur le renforcement des capacités locales à travers l’accès aux services de base (santé, éducation, eau, agriculture et énergie). Aujourd’hui, ID intervient sur 18 programmes de développement dans 7 pays. Budget 2017 : 4 M € / ; Effectif : 17personnes siège / 150 sur le terrain. ONG créée en 1994, siège basé à Poitiers.

ID intervient en République du Congo depuis 2005. Les premières interventions d’ID ont porté sur les problématiques du VIH. Depuis 2010, ID intervient selon une double approche développement local et développement agricole dans les départements du Pool, de la Bouenza (à travers le programme ECODEL), ainsi que dans  celui de la  Lékoumou avec le programme ADEL. Par ailleurs ID conduit depuis 2013 un projet « filière cuiseurs économes » à Brazzaville. Le projet le plus récent a démarré en janvier 2017, il s’agit d’un programme visant à favoriser le développement d’initiatives économiques dans le département de la Bouenza. Les projets INECO et ECODEL ont un siège commun à Madingou.

 

Contexte de la mission

ID est en plein développement au Congo avec un accroissement des programmes et une enveloppe financière globale d’environ 1M€ annuel. L’équipe est également en phase de croissance, avec une trentaine de salariés (expatriés et personnel local c), sur 4 sites éloignés les uns des autres.

 

La direction pays ID Congo a été créée en 2014 avec un objectif de développement. Face à l’accroissement des programmes et du personnel,  l’enjeu porte aujourd’hui  sur la nécessité de  renforcer la coordination et en particulier la gestion administrative et financière. C’est pourquoi ID recrute un/e administrateur/trice financier.

 

Sous la responsabilité du/de la directeur/trice pays, vous aurez les principales missions suivantes :

Mission 1 : vous coordonnez la gestion administrative, financière et logistique des programmes d’ID au Congo dans le respect des procédures (internes et/ou bailleurs : Agence Française de Développement, Union européenne, Fondations d’entreprises, USAID…) :

1/ contrôle de la comptabilité de tous les programmes d’ID au Congo : vous êtes garant de la bonne tenue de la comptabilité  et formez les équipes ID sur le respect des procédures internes et bailleurs

2/ Vous veillez à  la bonne gestion financière des programmes en :

  • Assistant les responsables de programmes et le/la directeur/trice pays dans l’élaboration des budgets prévisionnels nécessaires aux demandes de financement, avenants et autres budgets prévisionnels demandés par le siège.
  • Appuyant les RP dans l’élaboration des demandes d’envoi de fonds avant transmission au siège
  • Assurant les relations avec les banques
  • Alertant les RP en cas de non respect des clauses administratives et financières des contrats 
  • Mettant à jour les outils de suivi budgétaire des programmes, en alertant  les RP et le/la contrôleur de gestion siège en cas de dépassement significatif et en proposant des solutions
  • Contribuant à l’harmonisation des procédures de contrôle interne entre les différents programmes
  • Sécurisant la gestion de caisses dispersées géographiquement (les caisses principales des programmes sont basées à Madingou (INECO et ECODEL), Zanaga (ADEL)et Brazzaville(FCE), des caisses secondaires se trouvent à Ngo(FCE), Louingui et Mouyondzi (ECODEL)) : contrôle du respect des seuils et sécurisation des approvisionnements.

3/ Vous appuyez  la gestion logistique de tous les programmes d’ID au Congo : vous formez les équipes sur les procédures internes, en contrôlez le respect. Vous organisez le suivi et la maintenance des locaux & matériels de la coordination.

4/ Sur les activités dont ID a délégué la mise en œuvre à des partenaires, vous vous assurez du respect des procédures bailleurs ainsi que du respect des clauses des conventions de projet au plan administratif et financier.

Mission 2 : véritable bras droit du / de la DP, vous l’assistez dans la structuration et le bon fonctionnement de la coordination d’ID au Congo. Notamment :

- Vous proposez et participez à la définition d’un cadre de GRH commun aux programmes et appuyez le/la DP dans son rôle de garant de ce cadre.

- Vous assistez  le/la DP dans son rôle de garant du respect du cadre juridique d’implantation d’ID dans le pays : veille juridique, interface avec les administrations, respect de la législation…

Vous assurez la gestion administrative des ressources humaines,

- Vous appuyez le/la DP dans la gestion logistique au niveau de la coordination : organisation des missions siège, des temps de coordination…

Encadrement / appui sur place et au siège

– L’administrateur/trice  sera placé(e)sous la responsabilité du Directeur pays expatrié (basé à Brazzaville) qui est responsable de l’encadrement et du développement des interventions d’ID au Congo (cohérence entre les programmes, respects des engagements…). Le/la DP est responsable de la sécurité des équipes d’ID au Congo et assure l’interface avec le siège et les partenaires financiers des programmes.

– Il/elle sera appuyé et contrôlé par un/e contrôleur de gestion basé au siège (une mission par an).

Il/elle a aussi des liens fonctionnels avec les RP, et le personnel financier des programmes pour lesquels il/elle assure un contrôle administratif et financier essentiel à la mise en œuvre des programmes.

Le travail en lien avec les Responsables de programme et le personnel financier des programmes s’effectue à distance et sur site, par des déplacements réguliers à Madingou et Zanaga ( tous les deux mois environ).

Conditions

Contrat statut VSI d’un an renouvelable porté par le SCD, indemnités de vie mensuelles de 930 à 1210 euros selon le profil, assurance rapatriement, couverture médicale (mutuelle) et retraite. Logement à la charge du/de la volontaire.

Possibilité de départ en couple (billet d’avion pris en charge et couverture médicale) + complément d’indemnité.

Pour postuler :

Envoyer votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : recrut135@id-ong.org

Profil recherché

 

Exigé : Une première expérience professionnelle significative en gestion comptable et financière ;

 

Souhaité : Expérience en PED, Expérience de gestion de projets multi bailleurs (AFD, UE…).

 

Plus : expérience d’encadrement de personnel

 

Capacité à transmettre ses connaissances, à assurer un transfert de compétences auprès du personnel financier des programmes, à assurer la formation continue des responsables de programme en comptabilité-gestion.
Forte capacité de dialogue, tout en assurant un contrôle efficace de la comptabilité et des pièces comptables